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电线电缆采购招投标文件
电线电缆采购招投标文件
一、项目概述
根据公司需要,本次招标采购电线电缆,供应商需满足以下条件:
1.具有相关电线电缆生产经验,并持有相关的生产资质和产品质量认证;
2.能够满足公司的采购数量要求,保证供货及时、稳定;
3.价格合理,具有良好的商业信誉;
4.在报价中,需明确运输、保险、验收等相关费用,以及交货期限和违约金等合同条款。
二、招标流程
1.招标公告发布:在《X报》和官方网站发布招标公告,同时向供应商发送电子招标文件。
2.投标申请递交:投标人需将投标书及相关资料交至公司采购部指定办公室,逾期不予受理。
3.资格审查:采购部对投标人的资质和经验进行审核,符合条件的方可进入下一步。
4.技术标和商务标评审:对投标商提交的技术标和商务标进行评审,评选出符合前提条件的供应商。
5.开标仪式:按照规定时间和地点,采购部组织开标仪式,公开开启所有投标书,并在现场宣读、记录各家投标人的报价。
6.询价:在评选出合格供应商后,通过、电子邮件等形式进行联络,了解各家供应商的交货时限、质量要求、保修等信息,以便进行后续的议价。
7.中标公示:根据招标结果,采购部公布中标结果,并与中标供应商联系签订合同,签订合同时,需确认各项合同条款、价格、品质和数量等,缴纳保证金,签署正式合同。
三、招标文件内容
1.投标须知:包括投标准备工作、资格条件、投标书格式要求及其他相关事项。
2.技术标:包括公司的生产能力、生产设备、产品质量保证、售后服务等内容。
3.商务标:包括报价、运输、保险费用、交货期限等内容。
四、附件
1.公司简介
2.招投标合同样本
3.技术标样本
4.商务标样本
5.保证金交纳通知书
6.中标通知书
五、法律名词及注释
1.招标:是公开征求合格供应商对特定商品或服务受限条件下所提出的书面报价。
2.投标:供应商对招标公告所涉及的产品或服务所填写的书面报价。
3.质保条款:规定产品在一定周期内保持合格品质的条款。
4.交付期限条款:规定供应商所供金属材料的交付时间和交付地点,以及交付所需的文件和证件。
5.违约条款:对于未能履行合同条款而另行支付的金钱或外部惩罚过程。
六、可能遇到的困难及解决办法
1.供应商资质审核不过关:对于资质审核不合格的供应商,公司采购部需对其进行分析和评估,找出不符的地方并告知投标人。
2.报价高于预算:当供应商的价格高于预算时,公司采购部需对其报价进行分析,确定价格较高原因,采取相应措施进行协商,使价格合理。
3.缴纳保证金:公司采购部需通知中标供应商在规定时间内缴纳保证金,如果中标商不缴纳保证金,将视为中标商自动放弃合同权益。
以上内容属于我公司电线电缆采购招投标文件的范本,供参考使用,如有不足之处,请多多指教。
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