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公司招投标管理制度精 公司招投标管理制度 第一章 总则 第一条 为规范公司参与招投标活动，确保招投标过程透明公正、合法合规，按照有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。 第二条 本制度适用于公司参与国内外各类招投标活动，适用于所有参与招投标活动的公司人员、部门和单位。 第三条 公司所有参与招投标活动的人员都要熟知和遵守本制度，在招投标活动中负责人应对参与人员的遵守情况进行监督和控制。 第四条 本制度由公司招投标委员会负责解释，招投标委员会主任为总经理。 第二章 招标准备 第五条 在决定参加招标前，公司应当先进行市场研究、技术咨询、企业管理以及经济分析等工作，明确自身的状况和与招标项目的匹配程度。 第六条 招投标项目经招标人或招标代理机构公告后，应当及时收集招标项目中所有相关规范性、指标性、技术性等文件，对招标项目的需求以及评分体系进行彻底了解。 第七条 在确立招标项目适合于公司参加后，应当组织专门的招标申请小组对招标项目进行申请，明确招标策略、申请文件、管理流程、人员组织和内部控制等各方面工作安排。 第三章 招标申请文件 第八条 为了提高中标几率和降低风险，招标申请文件应当全面、准确、规范、专业，并按照招标申请文件的要求进行准备。 第九条 招标申请文件中的所有材料都应当得到适当编排，需要明确的难点、侧重点、风险点等应当尽量清晰表述。 第十条 材料准备和填写过程中应当做到尽量用具体、量化的数据和事实描述，并符合标准化和法规化要求。 第四章 投标文件制作 第十一条 投标文件的制作要素包括，但不限于：封面、目录、承诺函、投标报价表、技术方案、业绩资料、人员简历、企业资质、法律文件和监管凭证。 第十二条 投标文件的编写应当按照规定标准和模板进行，并做到不现场抄袭、不违反法律法规、不误解招标项目需求。 第十三条 投标文件应当在招标截止日期前递交到招投标委员会，并在递交前进行全面检查和审阅，避免错误和漏项。 第五章 招标评审和谈判 第十四条 招标评标应当按照招标文件的规定程序和评审标准进行，评审人员应当严格遵守保密制度，不得泄露招标申请文件。 第十五条 如果中标成为可能，公司应当认真准备谈判内容和方式，同时做好准备材料、谈判资料、谈判安排、谈判人员的组织等工作。 第十六条 在谈判过程中，应当遵循诚信原则、公正公平原则、透明原则，同时也应当理解和尊重招标人的实际需求。 第十七条 如招标人提出修改合同内容，公司应当在谈判过程中再次进行评估并适当调整，同时按需求完成修改后尽快达成谈判协议。 第六章 合同签订和履行 第十八条 合同签订前，公司应当认真评估合同风险、质量标准、履约保障等相关要素，并出具涉及合同签订的风险评估报告。 第十九条 在合同签订以后，公司应当加强对合同履约情况的跟踪和管理，及时解决履约中出现的任何问题。 第二十条 在执行合同过程中，公司人员应当认真贯彻合同精神，按照合同约定执行、控制和调整，确保合同的质量、安全、效益和履约的完整性。 第七章 监督和评估 第二十一条 公司应当建立完善的招投标内部监督课责体系，构成招标管理信息平台，及时跟踪、分析和统计各类信息。 第二十二条 公司还应当定期开展招标活动中的各类业务、资产和风险的评估和反思，提高公司的管理和服务水平以及市场竞争力。 第八章 附件 所涉及附件如下： 1. 招标人/招标代理机构发布的招标文件 2. 公司招标申请材料 3. 公司投标完整文件 4. 投标监督和决策报告 5. 合同履行报告 第九章 法律名词及注释 如下所涉及的法律名词及注释： 1. 招标人：指法律法规授权具有招标权力的自然人、法人或其他组织。 2. 招标代理机构：指依据招标人授权，按照相关规定、程序和标准协助招标人完成招标活动的机构。 3. 中标：指招标人按照招标文件规定，在评标、审定后确定的中选人。 4. 投标：供应商按照招标文件规定，向招标人提供定价、技术方案等信息的过程。 第十章 在实际执行过程中可能遇到的困难及解决办法 在实际执行过程中，可能会遇到如下困难： 1. 招标人和投标人之间的合同管理难度较大。 解决办法：建立健全的合同管理体系，完善合同的执行细则和履行过程中的跟踪、监督和评估等工作，同时加强对于合同变更、合同修订、合同解约和索赔等事项的处理。 2. 内部人员素质参差不齐、监管不严格等。 解决办法：通过加强内部人员培训和业务知识学习，提高其法律、法规、政策和业务方面的认识和素质，加强对于人员工作安排的监管与管理，确保各项工作有序规范地进行。