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供应商管理办法 供应商管理办法 1.前言 1.1 目的 此文档旨在规范公司供应商管理的流程，确保公司采购的产品和服务质量达到要求并且满足法律法规的要求。 1.2 适用范围 此文档适用于公司所有相关部门和员工，以及公司所有与供应商有业务往来的人士。 2.定义和缩写 2.1 定义 供应商：指向公司供应各种产品和服务的个人或组织。 2.2 缩写 N/A 3.监管机构和法律要求 3.1 监管机构 公司供应商管理应遵守以下监管机构的相关规定： ? 国家市场监督管理总局 ? 国家质检总局 ? 国家统计局 ? 国家税务总局 ? 工商行政管理机构等 3.2 法律要求 公司供应商管理应遵守以下法律法规： ? 中华人民共和国合同法 ? 《中华人民共和国质量法》 ? 《中华人民共和国反不正当竞争法》等相关法律法规 4.供应商的选择 4.1 供应商注册及资质审核 公司应当从具有资质和实力的供应商中进行选择。对于申请进入公司供应商库的供应商应按照公司的要求提供以下资料： ? 公司资质证明文件 ? 经营范围、主营产品、营业执照等文件 ? 税务登记证等必要证照 4.2 供应商管理者审核 供应商管理者主要对已通过供应商注册及资质审核的供应商进行资质审核和管理。主要考察供应商的： ? 信用记录 ? 生产设备和技术水平 ? 质量管理体系 ? 生产能力和交货能力 ? 风险控制和安全管理制度等 5.供应商关系维护 5.1 合作协议签署 公司应该与供应商签署合作协议，协议应包括以下内容： ? 产品或服务的种类、数量、标准要求等具体条款 ? 供货期限、价格支付方式等经贸条款 ? 质量检验标准、成品及拒收品的规定、退换货条款等质量管理条款 ? 合作期限及终止条款等其他条款 5.2 监督检查 对于公司合作的供应商，应该定期进行质量和生产工艺的监督检查。同时，公司应该督促供应商对不良产品负责并对存在的问题及时改进和整改。 6.执行 6.1 落实 公司相关部门应当确保上述流程的落实并监督供应商的履行情况。 6.2 问题整改 对于供应商出现的问题，公司应当在合约期限内要求其整改，如果不能被解决，则需采用相关法律手段解决。 7.附件 ? 供应商注册申请表 ? 供应商资质审核表 ? 合作协议模板 8.法律名词和解释 N/A 9.可能遇到的困难及解决办法 9.1 供应商配合度问题 解决办法：对合作协议做好条款约束，对供应商进行监督检查。 9.2 品质问题 解决办法：要求供应商按要求制定质量管理体系，对不良产品不予收票，并要求供应商进行整改。 9.3 供货延迟 解决办法：及时与供应商联络并要求其加快发货进度，如无法解决，则可考虑寻找新的供应商。