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关务管理制度 关务管理制度 一、总则 为规范公司进出口业务的管理，加强关务合规性，保障公司合法权益，提高经济效益，特制定本管理制度。 二、适用范围 本管理制度适用于公司所有进出口业务，包括但不限于货物进出口、技术合同、服务贸易等。 三、关务合规 1.进出口许可证管理 （1）申请程序：公司应按照相关法律法规和政策规定，积极主动申请进出口许可证。 （2）证件管理：公司应对已获得的进出口许可证进行妥善保管并及时更新。 （3）证件使用：公司在使用进出口许可证时，应根据证件类型及使用范围，严格遵守相关规定。 2.关税优惠管理 （1）审批程序：公司应按照相关法律法规和政策规定，申请享有关税优惠。 （2）证据要求：公司应做好相关证明材料的收集、整理和备案工作，以便关检人员审核。 （3）备案管理：公司应严格按照相关要求，对享有关税优惠的进出口单据进行备案。备案资料应保存完整，方便查询及审计。 3.合同管理 （1）签订：公司在签署进出口合同时，应确保合同的真实性、合法性和合规性，严格遵守相关法律法规和政策规定。 （2）文件备案：公司应将签署的进出口合同及相关文件妥善保管，并及时进行备案。 （3）履行：公司在履行进出口合同时，应按照合同的要求和相关法律法规的要求，严格执行。 4.其它 公司在进出口业务中，还应遵守其他相关法律法规和政策规定，如税收、外汇管理等。 四、责任体系 公司管理层应对相关人员进行培训和考核，确保全体人员能够熟悉、遵守和执行关务合规的相关规定和制度。 五、违纪违法处理 对于违反关务合规的行为，公司将按照纪律处分和法律法规的规定予以处理。 六、附件 所涉及附件如下： 1.进出口许可证复印件； 2.关税优惠备案清单； 3.进出口合同原件及复印件； 4.其它相关资料。 七、法律名词及注释 所涉及的法律名词及注释如下： 1.《进出口货物名称及编码表》：批准采用并编制的，规定我国根据国际通用标准编制的进（出）口商品的名称和编码表。 2.《对外贸易法》：中华人民共和国国家立法机关制定的规范对外贸易和外商投资的法律。 3.《海关法》：中华人民共和国国家立法机关制定的规范海关行政管理和海关监管活动的法律。 4.《外汇管理条例》：中华人民共和国国务院制定的规范外汇管理和外汇监管的条例。 八、实际执行中可能遇到的困难及解决办法 在执行本管理制度过程中，可能会遇到以下困难： 1.进出口许可证和关税优惠资质申请被退回，影响业务，解决办法应将退回原因及时整理、总结，对资料进行完善后重新申请。 2.公司合同中的条款不符合相关法律法规，解决办法应及时修改条款，并重新签署合同。 3.员工不了解关务合规的相关规定，解决办法应加强培训和考核，确保员工能够熟悉、遵守和执行关务合规的相关规定和制度。