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办公室管理办法公约 办公室管理办法公约 一、 总则 为了规范办公室管理，提高工作效率和办公室文化建设，制定本公约，以供全员遵守。 二、办公室文化建设 1. 文明礼貌：在办公室内保持文明礼貌，勿喧哗、谩骂、吵闹；不随意翻看他人文件，不擅自调用他人电脑和其他办公用品。 2. 团队协作：呼应工作流程，在规定时间内完成分配任务，协助同事完成任务，建立团队意识，加强沟通交流。 3. 环境整洁：保持办公室环境整洁卫生、工整高效，定期清理办公桌、文件柜、垃圾桶和其他办公设备。 4. 版权保护：重视知识产权，严禁抄袭、侵犯他人权益等行为。 5. 节约能源：关灯、关电源开关、及时关机，爱护办公设备，节约能源。 三、 办公室仪表 1. 衣着整洁：事假、病假、探亲假期间，上班时应着正装。 2. 气质彬彬：保持向上精神面貌，彬彬有礼。 3. 举止得体：谈吐大方、礼貌待人，举止得体。 四、 办公制度 1. 出勤制度：全员应按时到岗上班，按时下班，加班需经领导批准标准化签到。 2. 会议制度：遵守会议守则，不进行无关议题的讨论，严禁私人聊天、玩游戏等行为。 3. 文件管理制度：全员应按照文件管理制度统一命名文件，文件归档应放置在规定位置。 4. 款待制度：合理使用公款，严格控制开支，每月进行财务核对报告。 五、工作流程 1. 工作任务安排：遵照规定的流程完成任务，避免跨部门协作出现偏差。 2. 工作流程规范：重视文件传递和保管，对于机密文件进行专人保管，严禁泄漏。 3. 报告制度规范：根据上级要求及时提交各项报告，准确填写内容，不随意出现涂改等行为。 六、 其他措施 1. 惩戒措施：对于不遵守本公约的人员进行责令道歉、罚款和警告等处理。 2. 典型先进：表彰那些遵守公约规范文明的先进单位和个人。 附件： 1.文件管理制度 2.会议纪要 3.文件归档位置表 法律名词及注释 1.《劳动合同法》：中华人民共和国颁布，是规定劳动者与用人单位之间建立、变更、解除劳动关系的基本法律。 2.《劳动法》：中华人民共和国颁布，是规定劳动者与用人单位之间劳动关系的基本法律，其中包括工作时间、休息休假、社会保险、工资支付等规定。 遇到的困难及解决办法： 1.文件命名的不规范会导致文件找不到。解决办法：制定统一的文件管理制度。 2.会议过程中出现争议。解决办法：强调会议守则，在会议开始前将会议主题和议程明确化。 3.人员违反公约规定。解决办法：根据事实进行调查并及时处理，制止不良行为的发生。