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公司基本财务管理制度
公司基本财务管理制度
第一章 总则
为规范公司的财务管理,提高公司财务运作效率,保障公司财务安全与合法权益,制定本制度。
第二章 财务结构
2.1 财务部门
公司设有独立的财务部门,主要职责包括:资金管理、会计核算、财务报告、税务申报、内部审计等。
2.2 财务岗位职责
(1)财务主管:负责公司日常财务管理工作的协调和指导。
(2)出纳员:负责现金的收支管理。
(3)会计:负责公司财务核算工作。
第三章 财务管理制度
3.1 预算管理
公司在每年的年底制定下一年度的预算,各部门按预算制定年度工作计划和费用计划。
3.2 资金管理
(1)公司所有资金由财务主管全权掌管。
(2)公司银行账户定期结账,每月底账目必须清点。
(3)公司所有款项必须走正常的流程,未经财务主管同意,不得支出。
3.3 会计核算
公司采用成本会计核算方法,所有原始凭证必须按规定进行登记、审核、归档,会计报表每日更新。
3.4 财务报告
(1)公司每月必须制定收支情况、资产负债表等财务报表,经财务主管审批后报公司领导审核。
(2)公司年度财务报告应当在次年的一月或者二月份公开,向股东和社会公众进行披露。
3.5 税务管理
公司遵守国家的税收法律法规,对各种税种进行规范管理,及时缴纳各项税款。
第四章 监督管理
公司设立内部审计职务,对公司财务管理制度的执行情况进行监督和检查。同时,公司经常邀请专业机构对公司的财务管理进行评估和审查。
第五章 附件
所涉及的附件如下:
(1)会计初期设置表
(2)财务岗位职责表
(3)财务预算表
(4)财务报表模板
(5)税务申报表
第六章 法律名词及注释
(1)税收法律法规:指我国规定征税的法律法规,如《中华人民共和国税收征收管理法》等。
(2)内部审计:指公司内部设立的审计职务,负责对公司内部财务管理制度的检查和评估。
(3)财务报表:指反映公司财务情况的各种报表,如资产负债表、利润表等。
第七章 困难及解决办法
在实际执行过程中,可能会遇到以下问题:
(1)财务主管过于繁忙,无法对所有事务进行统筹管理:可以考虑设立分管财务领域的副总经理,协助财务主管进行管理。
(2)出纳员管理不当,导致资金核算出现问题:可以加强出纳培训,定期进行考核和评估,严格审核所有出纳记录。
(3)公司会计采取不当会计核算方法,导致财务报表错误:可以指定专业机构进行会计核算,定期对会计核算进行审核。
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