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工程物资采购管理办法 工程物资采购管理办法 一、总则 为规范工程物资采购管理，促进采购工作公开、公正、透明，保障采购品质、工期和项目经济效益，依据《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规，制定本办法。 二、适用范围 本办法适用于本单位及其所属一切环节的工程物资采购活动，适用于各类采购项目，包括集中采购、单一来源采购和询价采购等。 三、采购工作程序 （一）需求确定 1.采购需求的制定 各部门或项目负责人应当根据项目实际需求以及预算计划等要求，适时制定采购计划并上报采购部门。 2.报审流程的确定 采购计划应当按规定报经单位领导审核，并确定相应的采购流程，包括采购品目、采购方式等，并确定相应的采购指标和采购预算。 （二）公开招标 1.招标文件的编制 采购部门编制招标文件，招标文件中应当规定详细的采购内容、技术规格、质量要求、交货期限、支付方式等细节问题，并应当在指定时间和地点向社会公开发布。 2.投标人资格审查 采购部门按照程序对投标人进行资格审查，对符合条件的投标人予以资格审定。 3.招标公告 采购部门在指定的招标文件中公开所有的招标项目，招标公告应当至少在有关报纸上、采购网站以及政府采购网等平台上连续发布不少于7天。 4.报价的截止时间 在招标文件中规定所有投标人应当在规定时间段内向采购部门递交报价，未按时报价的投标人自行视为放弃报名。 5.报价的评审 采购部门将收到的所有投标报价进行评审，评审过程中应当遵循公平、公正、公开的原则，根据技术、质量、服务以及价格等综合考虑，确定中标人。 （三）单一来源采购 在本单位所属的机构互相紧密联系且不利于公开招标的特殊情况下，可以采取单一来源采购的方式，但采购部门应当履行详细的公示资料和单一来源采购理由等程序，确保公开透明。 （四）询价采购 1.供应商的选择 采购部门应该选择有能力的供应商，集中向供应商发出询价通知。 2.询价价格的选拔 询价对象根据询价通知和工程物资采购情况确定采购价格，询价通知和询价报价应当进行详细的记录和存档。 （五）采购反馈 采购部门应当及时将本次采购的中标人名单公示在政府采购网等公开平台上，并给所有投标人一份反馈报告，告诉他们在本次采购中占据的位置以及中标人的标准等细则。 四、采购过程中的注意事项 1.采购人员应当履行公开、公正、公平的原则，严禁接受供应商的任何不正当的利益。 2.采购部门应当对采购过程进行详细的记录和存档，记录所有与采购相关的信息，包括招标公告、报价和录取结果等。 3.在采购过程中，应当遵循所有相关法规和规定，如《招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等。 附件： 1.采购计划表 2.招标文件模板 3.资格审查表 4.询价报价表 法律名词及注释： 1.招标投标法：中华人民共和国全国人民代表大会常务委员会公布的法律，于1999年7月1日起施行，旨在规范和促进招标投标活动的公正、公平、公开。 2.政府采购法：中华人民共和国全国人民代表大会常务委员会公布的法律，于2003年1月1日起施行，旨在规范和提高政府采购质量、效益和规范化。 3.质量要求：工程物资采购中对所采购物资质量的要求，包括物资生产厂家、品牌型号、检测标准等。 4.技术规范：工程物资采购中对所采购物资技术指标的要求，包括使用效果、生产工艺、技术参数等。 5.商业信誉：评判供应商商业信誉的指标，包括供应商的交货期、售后服务质量等。 可能遇到的问题及解决办法： 1.如何评价供应商商业信誉？ 解决方案：采购部门应该向供应商索取供应商的历史交易记录和客户反馈信息，评价供应商的商业信誉。 2.如何确定采购项目的中标人？ 解决方案：采购部门应该按照公开透明的原则，综合考虑各个方面的因素，如技术规格、质量要求、服务能力以及价格等因素，最终确定中标人。 3.如何避免采购过程中贿赂行为的发生？ 解决方案：采购部门应该开展惩治贿赂和腐败的宣传教育，明确工程物资采购中禁止贿赂的规定，并建立健全的监管机制，对于涉嫌贿赂的行为及时进行调查处置。