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2022最新工程档案分类编号规范方案（通用版） 温馨提示： 该编号方法作为工程档案分类编号的一般方法，具有普遍适用性，但是，对于不包含以上所有类目的文件进行编号时应灵活使用。例如：产证文件并不涉及分部工程或某一单体，则编号中只需包含一级类目、二级类目和三级类目，其它类目省略。设计文件中不涉及分部工程的，对于此类目的编写也同样省略。其它类文件的编号以此类推。 2、此编号方法为通用方法，但并非完善，并不能实现设计、釆购、成控等部门的一些详细文件的完整编号。要求各部门在应用此方法编号的基础上，对各自部门的详细文件自行编号，并形成下一级类目。 为适合公司档案工作发展的需要，实现公司档案分类、排架、检索的标准化和规范化，进一步加强和促进公司档案的科学管理，结合公司实际情况对档案的分类编号作出以下规定。 一、 档案编号的原则 档案编号的原则以项目各个单体为编号单位，由总到分，按照不同的文件类别，分类编号。 二、 档案编号的方法 档案编号的一般方法：文件的编号由分公司名称、项目单体名称、文件名称、分部工程代码、序号五个部分组成， 具体格式与各类目的对应的关系和说 具体格式与各类目的对应的关系和说 明如下： IXX厂 —XX 二级疊目P三级类目一四级类 二级疊目P三级类目一四级类 目一顺序代号 分公司名称一项目单体名称一文件名称一分部工程一顺序代号 1、 一级类目 一级类目对应各分公司名称，分公司名称编号采用字母与数字代码（2位）相结合的方式进行编制，字母为该城市名称的拼音首字母缩写形式，数字代码则表示为该城市的第几个项目。 2、 二级类目 二级类目为项目单体名称，项目单体名称的编号同样采用单体名称拼音首字母缩写形式来编写。 3、 三级类目 三级类目为文件名称，归档文件主要分为A、B、C、D 四类文件以及综合类文件。 A类文件为建设单位文件资料，包括：立项文件（A1）、建设规划用地文件（A2）、勘察设计文件（A3）、招投标、合同文件（A4）、工程开工文件（A5）、商务文件（A6）、工程竣工验收及备案文件（A7）、其他文件（A8）o B类文件为监理单位文件资料，包括：监理管理资料（B1）、监理质量控制资料（B2）、监理进度控制资料（B3）、监理造价控制资料（B4）o C类文件为施工单位文件资料，包括：施工管理资料（C1）、施工技术资料（C2）、施工物资资料（C3）、施工测量记录（C4）、施工记录（C5）、隐检验收记录（C6）、施工检测资料（C7）、施工质量验收记录（C8）、单位（子单位）工程施工质量竣工验收资料（C9）o D类文件为建筑安装工程竣工图，包括：综合竣工图（D1）、室外专业竣工图（D2）、专业竣工图（D3）。 综合类文件主要为不包含在ABCD四类文件中的一些特殊文件资料，作为一个应急的文件类别，当各部门存在某些特殊文件无法在资料清单中找到对应的编号时，则可统一归档在综合类文件中。 各类文件的具体分类细目及编号详见附表1《资料清单及编号表》。 4、四级类目 四级类目为分部工程名称，分部工程名称的编号采用统一数字代码编制，详见附表2《分部工程代码表》。 5、顺序代号 对于某一类资料，会根据时间节点形成多份不同的资料，多出现在施工资料、监理资料中，对此类资料，应以资料形成的先后时间顺序进项区分编写。顺序代码釆用三位数编写。例如：001,002. 三、说明 1、 该编号方法作为工程档案分类编号的一般方法，具有普遍适用性，但是，对于不包含以上所有类目的文件进行编号时应灵活使用。例如：产证文件并不涉及分部工程或某一单体，则编号中只需包含一级类目、二级类目和三级类目，其它类目省略。设计文件中不涉及分部工程的，对于此类目的编写也同样省略。其它类文件的编号以此类推。 2、 此编号方法为通用方法，但并非完善，并不能实现设计、釆购、成控等部门的一些详细文件的完整编号。要求各部门在应用此方法编号的基础上，对各自部门的详细文件自行编号，并形成下一级类目。 四、根据以上文件编号规范，举例说明; 附表1 资料清单及编号表 类 别 归档文件资料名称 资料编号 提供单 位 保存单位和保管期限 建 设单位 施 工 位 设 计 位 监 理单位 城建 档案 馆 建设单位文件资料（A类文件资料） A 1 立 项 文 件 发改部门批准的 ，项文件 A1- 1 建设 单位 永 久 V 项目建议书 A1- 2 建设单位 永 久 V 立项会议纪要 A1- 3 组织单位 永 久 V 项目建议书的批 复文件 A1- 4 主管部门 永 久 V 可行性研究报告 及附件 A1- 5 咨询单位 永 久 V 项目评估研究资 料 A1- 6 建设单位 永 久 短 期 V 可行性研究报告 的批复文件 A1- 7 发改部门 永 久 V  初步设计审批文 件 A1- 8 发改部门 长 期 长 期