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借支管理办法
借支管理办法
一、前言
借支是单位为完成工作任务或员工因工作需要和生活所需向单位借取的资金,是单位与员工之间一种常见的经济交往形式。为了加强对借支的管理,规范借支行为,本单位制定本办法。
二、适用范围
本办法适用于本单位内所有部门借支、财务审核、出纳支付等工作。
三、借支申请和审核流程
1.借支申请
(1)借支人填写借支申请表,详细填写资金用途和金额,并注明紧急程度;
(2)借支人加盖本人签名和所在部门负责人签字后,提交部门经办人员;
(3)部门经办人员审核后,提交本部门负责人签字;
(4)负责人审核后,提交财务部门审核。
2.财务审核
(1)财务部门审核人员查看借支申请表和相关凭证,如有疑问或问题,应及时向借支人或部门负责人进行询问,并记录相关内容;
(2)审核人员根据本办法及其他相关规定进行审核,对申请表和相关凭证进行签字审核,如审核失败应及时通知借支人或部门负责人;
(3)审核通过后,出纳进行支付。支付前,应核对申请金额和付款金额,确保金额一致,支付后及时记录相关信息。
四、借支管理规定
1.紧急借支
(1)发生重大意外或突发事件,需要紧急处理时,借支人可以在申请时注明紧急程度,借支金额不超过申请人工资月额的50%;
(2)紧急借支必须在借支后的第一个工作日交付申请单位,并在三个工作日内完成相关手续。
2.借支限额和期限
(1)根据工作需要以及工作量,单位可以规定每位员工每月借支额度和借支期限;
(2)员工需要申请超出较高单次借款或借支总额的,需提供权限上级审批意见。
3.还款
(1)凡是借支的工作资金,必须如期归还;
(2)员工归还借支款项后,请财务部门核对金额和收据,如实记录还款信息。
5.违规行为处罚
(1)以虚假理由、非法手段借款或者有其他违反国家法律、法规的行为的,按照有关法律、法规的规定处理;
(2)明知不能及时还款而仍然借款的,工资权限委员会对其参与奖金考核的程度进行相应减定或减退;
(3)违反借支规定的借支人,由工资权限委员会提出批评教育、警告和罚款等处罚措施。
六、文档附件
1.借支申请表
2.借支资金归还清单
3.借支审批表
七、法律名词及注释
1.工资月额:指申请人拟在本月领取的总工资额度。
2.工资权限委员会:指单位负责审核、管理、调配财务资金的专门机构。
3.违规行为:指违反单位规定、违反法律、违反规章制度等的行为。
八、困难与解决办法
1.申请人填写资金用途时不明确或需变更用途的,可以联系申请人或相关部门进行沟通,确保借支用途准确无误;
2.员工还款期限超过预定时间的,可以采取多种方式进行催促,包括邮件通知等方式;
3.借支资金有争议或出现差错的,应及时进行调解和追查,确保资金安全和公平性。
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