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事故档案管理制度(最新) 事故档案管理制度 第一章 总则 一、为更好地加强对事故的管理和掌握，确保员工安全健康，保护企业的生产物资财产，特制定本制度。 二、本制度适用于本企业内所有发生的事故的管理。 第二章 事故档案的保管 一、事故档案应分别建立目录和档案袋。 二、明确责任人：安全与环境保护部门负责事故档案的管理工作。 三、做好事故信息采集工作：任何重大的事故均应及时报告有关部门，并在其统计分析后上报公司。 四、事故档案的保管应做到以下几点： （一）密封存放。 （二）放在相应的文件柜中。 （三）列出目录并分类存储。 （四）备份档案，并存放在不同的地方。 （五）确保档案完整、准确并可靠。 第三章 事故档案的内容 一、档案内应包含以下内容： （一）事故报告。 （二）事故现场勘查记录。 （三）调查报告。 （四）近三年季度报告及年度报告。 （五）安全检查报告。 （六）固定资产台帐。 （七）其他涉及该事故的资料。 二、事故档案应从发生之日起保留至处理完结，其存放期限应根据要求执行。 第四章 事故档案使用 一、事故档案应做到以下几点： （一）经过安全与环境保护部门同意后方可使用。 （二）使用者应属于事故解决的相关部门。 （三）使用者应做好档案使用申请，列明事故档案编号、文件名称、使用目的及使用时限并经相应部门审批后方可使用。 （四）使用者不得修改、涂抹、划线和破损，如有需要应通过制度规定的手续进行修改和调整。 第五章 事故档案的销毁 一、事故档案应在保管期限结束后作安全处理： （一）未涉及商业机密或个人隐私的档案可以销毁，并在本分部公示销毁清单；已经涉及的，必须进行审批，经相关部门批准方可销毁。 （二）无复印需求且已经电子化的档案可以销毁。 第六章 附则 一、本制度由安全与环境保护部门负责具体实施。 二、本制度的解释权归安全与环境保护部门所有。 所涉及附件如下： 无 所涉及的法律名词及注释： 无 在实际执行过程中可能遇到的困难及解决办法： 若发现档案被涂抹、删改、解密等违规操作，应立即报告安全与环境保护部门，对有关责任人员进行处理。若档案中发现涉密信息，应遵守保密规定，及时报告保密部门并执行相关保密措施。若发现档案存放的场所不当会影响档案的完整性，应及时报告有关部门进行整改。