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经营业务合同管理办法 经营业务合同管理办法 序言： 经营业务合同是企业经营的重要组成部分，合同签订后，涉及的事项要得到严格监督，以确保合同的有效执行和企业的长期发展。该文档旨在规范和管理企业经营业务合同的全过程，从而实现合同执行的有效性，促进企业的稳健发展。 一、合同管理范围 1、所有与公司业务有关的合同，无论是服务合同，购买协议，雇佣协议，再生资源采购协议，或其他合同，都应该被纳入本管理办法的规范管辖范围。 2、该范围包括合同工作职能的执行、备案、定期审查以及变更跟踪记录。 二、合同分类 1、以跟踪合同的生命周期为指导原则，合同可以被分为以下几类：草拟中的合同、正在执行的合同、已终止、暂停或逾期的合同。每一类合同都需要受到符合规定的管理方式的监管和管理。 2、管理不同类型的合同，需要制定对应的管理流程。这些过程需要依据合同类型和企业实际需求而迭代调整。 三、合同管理机制 1、合同管理主要职责 - 监督合同起草，审批合同的符合法律规则，包括与相关部门、公司法律顾问协商，以确保合同符合公司的机构政策和法律法规。 - 制定所有的合同、政策流程、标准，确保其合理性、可行性。 - 监督合同的备案程序实施，以及在合同执行过程中的变更管理和评审，确保合同符合所有法律及公司规章的标准。 - 跟踪合同的状态，并定期进行审查，确保所有合同都得到及时执行和处理。针对合同管理过程中的问题，提出建议并在必要时与公司管理人员讨论解决方案。 - 利用合同管理系统并进行信息管理，声明合同流程的完整性和透明度。 2、合同管理节点 合同的管理主要发生在以下几个节点，包括但不限于： - 合同起草及审查节点 - 合同征求意见节点 - 合同签署节点 - 合同执行节点 - 合同终止或变更节点 四、合同管理文化和流程 1、文化 公司应建立一个合同管理文化，包括合同管理意识的建立，制定相应的管理规范及制度，提高公司管理人员和员工的合同意识以及关注和支持所有与合同管理相关的工作。 2、流程 合同管理的流程分为以下几项核心步骤，并严格按照以下顺序进行管理： - 合同起草——由具有法律背景的专业人士负责起草合同。 - 合同审查——合同需要经过公司法律顾问或及时审查，以确保其符合相关法律规定和公司的政策和要求。 - 合同备案——合同应在合同管理系统上备案，以及时跟进和监督合同执行。 - 合同执行——合同执行依据合同条款行事，确保合同的执行达到预期效果。 - 合同终止或变更——必须模拟合同的终止或变更情况，以确保合同执行完成。 五、合同管理信息系统 为了确保合同管理的高效性和透明性，公司必须采购和应用合适的合同管理信息系统。该系统的重要性和作用不言而喻。其应该能够完成以下主要任务： - 记录合同相关的信息，包括供应商信息和产品服务信息等； - 记录合同审批流程； - 记录合同付款信息、发票记录等较复杂的需求； - 对合同生命周期进行完整的跟踪记录。 六、所涉附件如下： 1.合同备案表格 2.合同审批表格 3.合同执行记录表 七、所涉及的法律名词及注释： 1、合同备案：指把所有合同信息及备案结果记录于公司合同管理系统中，实现全流程管理，定期进行复核和维护。 2、合同审查：指在合同签订之前，对于合同的相关内容进行检查和评估，以确认合同内容、合同履约责任等与公司的要求相符。 3、合同标准：是指适用于整个公司的合同模板，标准中定义了公司对于不同类型的合同所期望的要求和要求的内容。 四、合同管理系统：对合同管理流程进行信息化管理、记录和备案，以及进行全面的合同监管和管理。 八、在实际执行过程中可能遇到的困难及解决办法： 一些可能遇到的困难及解决办法如下： 1、合同的法律形式和法律要求较复杂，可能需要对合同专门进行审计，以确保为公司利益而服务。 2、合同签订程序较复杂，需要涉及公司管理人员、运营人员、质量控制人员等多个实体，具体应由经理负责。 3、在财务方面，公司可能需要建立信贷额度和全额支付计划，以确保商务合作的正常运转，避免因资金问题造成的合同风险。 4、在信息系统管理方面，为了要求制定高度安全的合同管理系统，利用技术手段，确保合同信息的完整性和机密性。 ，这个文档提供了一种对于合同管理流程进行标准化管理的标准模板。实际上，对于每个公司来说，针对各自的合同管理流程设计和调整有所必要。这个文档可以作为开端。