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合同供应商管理办法 合同供应商管理办法 一、前言 为规范公司的供应商管理工作，促进公司采购活动的顺利进行，特编制本合同供应商管理办法。 二、适用范围 本合同供应商管理办法适用于公司采购活动中与供应商签订合同的各项管理工作。 三、契约管理 1.签订合同前需进行风险评估，对供应商进行合法性、信用度、资质等方面的审查，保证供应商的合法性和可信度。 2.合同签订前需明确服务范围、质量标准、数量、价格、交货期限等合同条款及保密条款，同时约定双方违约责任和赔偿方式。 3.合同审批流程应该严格，由采购部门对合同条款进行审核，如有需要，可请相关部门对条款进行核实。 4.合同签订后，在合同期限内，供应商需按照约定履行义务，不得擅自变更合同内容。 5.合同履行过程中，如有争议或变更需求，双方应及时进行沟通解决，确保合同履行的顺利进行。 四、履约管理 1.供应商应按照合同约定的时间、规格、品质、数量和价格履行合同义务。 2.供应商交付的货物应符合国家有关质量标准、规范和行业标准的要求，如有不符应及时进行替换或改善。 3.如果供应商出现违背合同约定的行为，应该及时与供应商进行沟通，如无法解决应视情况采取强制履行、返工或暂停合作等措施。 4.供应商如有重大违约行为，应进行依法处理，如影响公司的声誉或利益损失应考虑追究其法律责任。 五、合同管理 1.对于签订的合同需进行规范存档，应存入公司档案资料库，并进行分类管理。 2.定期检查合同是否存在漏洞或是否需要续签，并及时更新合同内容。 3.如发现供应商涉及违法行为，应立即通知有关部门进行调查和处理。 六、附件 所涉及的附件如下： 1.供应商合法性、信用度、资质审查记录表。 2.合同审批流程单。 3.供应商评价表。 4.合同存档管理流程图。 七、法律名词及注释 所涉及的法律名词及注释如下： 1.合同：是指双方在特定条件下达成协议的共同意愿，具有法律效力的文件。 2.依法处理：是指在遵循相关法律规定的基础上，对供应商采取必要的惩罚或处罚措施。 3.违约责任：是指在履行合同过程中，其中一方因违反合同规定而对另一方造成的法律责任。 4.保密条款：是指合同中约定的保护涉密信息不对外泄露的条款。 八、遇到的困难及解决办法 在实际执行过程中，可能会遇到以下困难： 1.供应商的违约行为严重影响了公司采购活动的进行。 解决办法：公司采取法律手段对供应商进行追责。 2.合同中未约定的事项会产生争议，影响合作关系。 解决办法：双方应及时进行协商，补充合同中未约定的内容。 3.在履行合同时，采购部门的批准流程不清晰，导致合同审批周期过长。 解决办法：建立更为规范的审批流程，压缩合同审批周期，同时加强与供应商的沟通，确保合同顺利履行。