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办公室管理制度 办公室管理制度 第一章 总则 为了规范办公室管理，提高工作效率和效果，在保证安全、保密、卫生的前提下，制定本制度。 第二章 组织机构 办公室是本单位的管理部门，设主任一名，副主任一名。主任负责办公室的全面工作；副主任负责主管部门的联络协调工作。 第三章 工作职责 1. 办公室的职责： 1.1 协助主要领导安排日常工作和会议； 1.2 组织和管理会议、文件、资料； 1.3 统筹安排部门的内部行政工作； 1.4 保密管理工作； 1.5 协助主要领导拟订年度工作计划及预算； 1.6 开展有关信息的收集、分析及提供； 1.7 牵头处理职工的借款、保险、住房公积金等事项； 1.8 承担机要印章管理工作； 1.9 配合机构改革、案件调查等事件的处理。 2. 主任、副主任的职责： 2.1 主任负责办公室全面的工作，并召集办公室会议； 2.2 副主任负责主管部门的联络协调工作，并协助主任处理办公室的管理工作； 2.3 主任、副主任应当建立协调机制，密切配合，协同工作。 第四章 工作流程 1. 日常工作安排： 1.1 主要领导每天上午8:00召开办公室工作例会，安排当天的工作； 1.2 领导安排的工作及时分配，保证质量和进度； 1.3 办公室负责发文、签收文稿、拟定会议纪要及意见建议等。 2. 内部行政工作： 2.1 办公室负责梳理内部行政工作并与相关部门协调； 2.2 各职能部门应及时向办公室汇报行政工作进展情况及存在的困难和问题； 2.3 办公室应及时协调解决行政工作涉及的重要问题。 3. 会议安排： 3.1 会议应提前制定议程，确定会议的具体要求及参与人员； 3.2 会前办公室应呈报主要领导审批并通知参会人员； 3.3 会议时，办公室要保证会场的设备、环境、服务等条件，维护会议的纪律。 第五章 保密管理 1. 办公室负责保护本单位的机密信息，保障工作正常的进行。 2. 员工对掌握的机密信息必须保密，严禁私自泄露。 3. 办公室应建立严格的机密管理制度，规范机密的存取、传递、销毁等环节。 第六章 信息管理 1. 办公室应当对外提供的信息予以审核、审核是通过、维护本单位的形象。 2. 信息应当真实、准确、及时、完整。 3. 信息的存储、保护、整理、归档等应符合规定，保障信息的安全。 第七章 诚信经营 1. 办公室应遵守法律法规、规章制度，开展诚实守信的工作。 2. 严禁承揽与本单位工作有关的营利性活动，以及利用职务谋取私利等行为。 3. 发现不正当行为应及时向主要领导报告，并配合有关部门调查处理。 第八章 附件 1. 内部行政工作流程图 2. 工作总结模板 3. 会议纪要模板 4. 保密管理制度 5. 诚信经营行为准则 第九章 法律名词及注释 1. 《中华人民共和国劳动法》：中华人民共和国于1994年颁布的劳动用人单位、职工的权利和义务。 2. 《中华人民共和国保密法》：中华人民共和国于2010年颁布的保护国家机密的法规。 3. 《中华人民共和国企业法》：中华人民共和国于2017年颁布的关于企业组织形式、经营活动等的法规。 第十章 困难解决办法 1. 内部行政工作中，发现问题应及时与相关部门沟通，协同解决。 2. 会议安排中，如果遇到参会者时间冲突等状况，应及时调整会议时间。 3. 保密管理中，如发现外部威胁或内部泄密行为，应立即报告主要领导并与有关部门配合处理。 以上就是的全部内容，如有疑问或需要更改，可根据实际情况进行修改。