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- 2023-08-06 发布于山东
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高质量发展下人力资源外包服务规范
Specification for human resources service Human resources outsourcing services
(征求意见稿)
I
T/BJNX 0002—2023
目 次
前言 II
1 范围 1
2 规范性引用文件 1
3 术语和定义 1
4 基本要求 1
5 服务内容 1
6 服务要求 2
7 工作流程 2
8 服务评价与改进 3
II
1
T/BJNX 0002—2023
高质量发展下人力资源外包服务规范
1 范围
本文件规定了人力资源外包服务的基本要求、服务内容、工作流程、服务评价与改进。 本文件适用于人力资源服务机构(以下简称“服务机构 ”)开展人力资源外包服务。
2 规范性引用文件
下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中,注日期的引用文件, 仅该日期对应的版本适用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本 文件。
GB/T 33530 人力资源外包服务规范
DB13/T 3008.1 人力资源服务规范 第1部分:通则
3 术语和定义
下列术语和定义适用于本文件。
3.1 人力资源外包服务 human resources outsourcing services
按照客户委托要求,承接客户人力资源管理、开发、配置及相关专业服务的活动。
4 基本要求
4.1 从业人员
从业人员应具备以下条件:
a) 具有从事人力资源外包服务的专业知识和技能;
b) 熟悉人力资源和社会保障等方面的政策法规;
c) 具备良好的职业素养。
4.2 设施设备
设施设备应具备以下条件:
a) 配备满足人力资源外包服务的设备;
b) 具有安全、长期保管归档材料的设施设备;
c) 应具有网络支持数据加密和多层密码保护等安全措施,并具备应对突发事件等极端情况处置 和数据恢复功能;
d) 具有承载数据的专用数据库和服务器,由专人负责,为客户提供安全、高效的网络服务平台。
5 服务内容
5.1 招聘流程外包服务,内容包括:
a)
确定单位需求;
b)
拟订招聘计划;
c)
人员甄选评估;
d)
员工背景调查;
e)
提供选用决策建议。
5.2 内部竞聘外包服务,内容包括:
2
T/BJNX 0002—2023
a) 根据单位需求拟订竞聘计划;
b) 竞聘方式的选择与实施;
c) 提供选用决策建议。
5.3 绩效评估外包服务,内容包括:
a) 目标管理体系构建;
b) 关键业绩指标体系构建;
c) 员工绩效考核制度设计与实施;
d) 绩效管理方案组织实施;
e) 提供考核结果及奖惩措施建议。
5.4 薪酬福利管理外包服务,内容包括:
a) 薪酬结构设计;
b) 薪酬计算与发放;
c) 薪酬查询与表单提供;
d) 个税代扣代缴;
e) 法定福利管理与实施;
f) 雇员福利管理与实施;
g) 体检和健康计划实施。
5.5 员工培训外包服务,内容包括:
a) 员工素质测评与培训需求分析;
b) 培训计划制定;
c) 培训体系课程开发;
d) 培训实施;
e) 培训效果评估。
5.6 人事事务外包服务,内容包括:
a) 员工入职、离职管理服务,协助办理员工社保、档案、人事关系转接;协助员工办理就业接 收等相关手续;
b) 协助员工办理人事相关证明、证件;
c) 协助员工办理户籍相关手续;
d) 设计与完善客户人力资源管理规章制度;
e) 协调处理劳动关系纠纷,受客户委托参与劳动关系调解和劳动人事争议仲裁工作; f) 协助员工办理社会保险及住房公积金。
6 服务要求
服务要求按照GB/T 33530 第6章执行。
7 工作流程
7.1 了解客户需求,主要包括:
a) 收集客户资料,深入了解客户情况;
b) 根据服务需求和客户的业务特点,与客户进行初步洽谈;
c) 编制客户访谈提纲和需求调查表,进行需求调查分析。
7.2 制订外包服务方案,主要包括:
a) 依据客户的行业背景、发展方向、需求特点,起草外包服务方案;
b) 与客户沟通,进行方案修正完善,并得到客户确认。
3
T/BJNX 0002—2023
7.3 提交外包服务方案
向客户提交符合客户需求的外包服务方案。
7.4 签订服务协议
协议内容包括但不限于双方权利和义务、收费标准、付费方式、保密条款及违约责任、争议处理办 法。
7.5 服务质量要求。各环节服务质量应满足以下要求:
a) 按照协议约定的服务内容,与客户紧密配合,确认工作流程和时间节点;
b) 按照外包各项服务的法
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