行政专员工作职责.docxVIP

行政专员工作职责 行政部门职责一览表 行政部门的职责主要包括以下方面： 1. 日常办公事务的计划、组织、协调与控制，包括会议的组织、协调，会议内容的记录与传达等管理工作。 2. 办公物品及设备的管理，负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度，以及办公物品及设备的采购、保管、发放、使用、日常保养与故障维修等工作。 3. 文书资料管理，包括印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理，企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅，以及做好文书资料以及内部信息的保密工作。 4. 车辆管理，包括办公车辆的调度管理，安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作，以及对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理。 5. 人事日常事务管理，包括员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作，对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理，以及组织员工开展各种形式的活动。 6. 后勤保障事务管理，包括企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理，企业员工食堂、宿舍的日常管理，维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修，以及企业日常安全保卫及消防管理。 7. 涉外事务管理，包括来客接待事宜管理，包括前台接待、客人来访登记与迎送等，企业对外宣传、公关联系，牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案等工作。 8. 法律事务管理，包括审议合同的合法性，保障企业的合法利益，协助处理日常涉法事务及管理合同，参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判，以及代理企业涉讼案件等工作。 除了以上职责外，行政部门还需要负责计算机及网络设备的故障维修，以及在建立办公自动化系统方面给予协助。同时，行政人事助理岗位也需要负责招聘工作、员工入职手续办理、员工档案的建立与管理、考勤工资绩效的核算、公司各部门的行政后勤类相关工作、企业文化建设工作等。