档案邮寄风险承诺书.docxVIP

档案邮寄风险承诺书 本承诺书为邮寄方在面对重要档案邮寄时的安全承诺，以确保档案邮寄的过程中安全有序，避免因邮寄过程中操作不当或其他不可抗力因素引起档案遗失、损坏或泄露的风险。 一、邮寄方承诺 我方在此承诺：为了保障邮寄过程中档案的安全，我方已认真查看、检查档案，包装完好、完整，并使用符合规范的包装材料，确保档案不会在邮寄过程中受到损坏。 二、邮寄方责任 邮寄方应当对本承诺书中所涉及的档案负责，并对因档案在邮寄过程中遭受到的任何损失承担全部责任。 同时，若有证实邮寄方在档案包装或邮寄过程中发生故意疏忽、过失，造成档案遗失、损坏或泄露的情况，我方愿意承担相应赔偿责任。 三、收件方承诺 我方在收到邮寄方邮寄的档案时会第一时间开箱检验，如发现档案有损坏或遗失情况，将及时通知邮寄方，并按照协商好的赔偿管理办法处理相应事宜。收件方应当对从邮寄方处收到的档案负责，并对档案的保密性负责。 四、保密承诺 邮寄方与收件方均保证对档案信息进行保密，不得泄露给非有合法权利知晓的第三方，否则将承担相应法律责任。 五、文责声明 本承诺书由邮寄方自行撰写并签字确认，如因承诺书内容不合规范造成的任何纠纷，由邮寄方承担全部责任。 六、附录 本承诺书可由两方在协议签订前制定，并需要邮寄方与收件方相互签字确认后方可生效。同时，双方也可以根据具体情况制定适用于自身业务的详细协议，以达到更好的风险控制目的。 结语 在档案邮寄的过程中，双方需时刻注意细节，认真履行责任。有关人员要求必须遵循文件规定，加强对档案的保护工作，切实防范档案灾害事故的发生。同时寄递物品的方便也要遵循规范，合法合规，与商家也要进行充分沟通，尽可能减少溢出的利润，增强档案包裹的安全性。