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高校智能财务建设应用实践探索 程婉夏 ： ，智能财务应运而生，如何将它在 摘要 数字化时代，越来越多的传统行业趋于智能化，在这样的大时代背景下 高校财务落地是一个有待解决的问题，本文针对高校智能化过程中几个互相关联的问题，如智能报销、预算绩效管 理、智能财务团队建设提供一些可行性的方案，对高校财务信息化建设提供一些有价值的参考。 ： 关键词 财务信息化；财务智能化；财务会计；管理会计 近几年来，大数据、人工智能、移动互联、云计算等 与解析，支持纸质发票的OCR识别、录入、验真、查重功 新兴现代信息技术快速发展，对高校信息化建设带来了 能；电子发票的解析、验真、查重。 新机遇和新挑战，对高校财务工作方式也产生了巨大的 智能填报，上传到票据中心后，系统将识别内容自 完整地计算金额，报账师生 影响。但归根到底，财务信息化的本质是利用信息系统 动填写报销单，自动、准确、 支撑财务职能和财务循环。 查看结果无误后提交，大幅度提高报账单填报的效率及 （ 。 财政部关于印发《会计信息化发展规划 2021-2025 准确率 年）》的通知财会〔2021〕36号里提到：“十四五”时期，应 智能稽核，现有报销系统及时性低，事前事中稽核 以数字化为突破口，引导和规范我国会计信息化在信息 几乎无法实现，一般只能进行事后抽查稽核。智能财务 系统、人才建设等持续健康发展，推进会计数字化转型， 系统通过智能稽核模块，从事前、事中、事后三个阶段进 推动会计信息化工作向更高水平迈进。 行自动监控和规则预警；同时可对稽核规则进行分级管 高校财务信息化的总体目标是应用新一代信息技 理，不同级别由不同部门进行处置；也可对稽核规则进 术，提升财务效能，做到合理控制、科学预测、智能分析， 行分类管理，如红色异常交易类、黄色频繁交易类和业 助力高校高质量发展。下面我们通过财务会计智能化建 务拆分类、蓝色劳务费发放类和差旅费支出类等。通过 设、管理会计智能化、智能财务团队建设来看看如何在 制度内嵌、标准植入、规则管控。内嵌规则包含通用规则 高校推进智能财务建设步伐。 以及业务模板的审核规则。在填报环节系统自动稽核， 一、财务会计智能化 系统审核代替大部分人工审核。建立稽核与内控相结合 在智能会计时代，需运用智能化手段代替重复、机 的全面化内控体系，将学校管理规范要求嵌入到系统 械、规律性的财务工作，通过智能稽核、信息记录、存储， 中，全面、智能地审核票据。同时，稽核处理结果分为正 挖掘有效信息，做好风险的预测与防范，以降低人工成 常、存疑、异常三种情况。通过规则分析，不存在问题的 本、提高工作效率、减少人为差错，提升财务价值。 报销单据设为正常；无法当下判断是否存在问题，留作 1.智能财务报销 后期待查使用的设置为存疑；确定存在问题的为异常。 报销系统应便捷、友好，提升用户体验感，解决师生 线上审批，解决流程控制问题。由于审批流程规定 报销“繁”问题，提高财务服务质量，提高科研人员获得 繁琐，填好单据后不知道应该找哪位领导审批。审批周 感。 期无限延长，经常卡在某一审批人处很久，找不到该领 通过无纸化、网上审批功能、差旅平台与报销系统 导，也很难实时了解审