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熟练掌握 熟练掌握 插入列 现在您要向工作表中添加一列以标识产品类别。 此列应该位于以下两个现有数据列之间：“数量〞和“供给商〞。 您的工作表包含从各个供给商处订购的产品的行。您想添加新列以便将各种产品标为奶制品、谷物、农产品等等。 熟练掌握 熟练掌握 单击“供给商〞列。然后在“开始〞选项卡的“单元格〞 组中，单击“插入〞上的箭头。 在出现的菜单上，单击“插入工作表列〞。将会插入新的空白列，您还需要在此列中输入新数据。 如果需要调整列宽以适应数据，请在“单元格〞 组中，单击“格式〞上的箭头。在出现的列表中，单击“自动调整列宽〞。 插入列 请按照以下过程在“数量〞列和“供给商〞列之间添加列： 熟练掌握 熟练掌握 设置数据格式和编辑数据 您可以设置数据格式和编辑数据，方法是使用“开始〞选项卡上的组中的命令。 例如，如果列标题采用粗体，那么会更加醒目。 为此，请选择带有标题的行，然后 在 “开始〞 选项卡的 “字体〞 组中单击 “粗体〞。 熟练掌握 熟练掌握 设置数据格式和编辑数据 在标题仍然处于选定状态时，您决定更改其颜色和大小，以使其更加醒目。 在“字体〞组中，单击 “字体颜色〞上的箭头。您将会发现现在可供选择的颜色比以前多很多。 您还可以查看不同颜色的标题外观，方法是指向任一颜色，然后稍等片刻。 熟练掌握 熟练掌握 假设要增大字号，请单击“增大字号〞 。 设置数据格式和编辑数据 您也可以使用“字体〞组处理其他格式设置和编辑选项。 当标题仍然处于选定状态时，您决定使标题在单元格中居中。请在“对齐〞组中，单击“居中〞 。 最后，您发现需要为路易斯安那州炽热调味辣椒酱输入一个或多个订单。请选择该产品名称，并在“剪贴板〞组中，单击“复制〞 。然后单击底部行，再在“剪贴板〞组中，单击“粘贴〞 。 熟练掌握 熟练掌握 输入公式 在递交报表之前，您想合计“数量〞列中的数字。 请将光标放在“数量〞列内的最后一个单元格中，然后单击“开始〞选项卡上的“求和〞按钮。此按钮 在 “编辑〞组中。〕 按 Enter 查看公式结果。 这非常简单：使用“求和〞按钮? ???。 熟练掌握 熟练掌握 添加页眉和页脚 您决定向工作表添加页眉和页脚以进行最后的润色。 这有助于使每个人都清楚数据是关于哪方面的数据。 切换到“页面布局〞视图。您可以单击“视图〞选项卡，然后单击“工作簿视图〞组中的“页面布局视图〞。或者单击窗口底部“视图〞工具栏中间的按钮??????????????? 。 下面是具体的操作步骤： 熟练掌握 熟练掌握 添加页眉和页脚 您决定向工作表添加页眉和页脚以进行最后的润色。 这有助于使每个人都清楚数据是关于哪方面的数据。 单击页面顶部标有“单击此处可添加页眉〞字样的区域。 下面是具体的操作步骤： 一执行此操作，页眉和页脚工具以及“设计〞选项卡将出现在功能区顶部。 熟练掌握 熟练掌握 打印 现在该打印报表了。 在“页面布局〞视图中，您可以在打印之前进行调整并在屏幕上查看所做的更改。 单击“页面布局〞选项卡。 在“页面设置〞组中，单击“方向〞然后选择“纵向〞或“横向〞。在“页面布局〞视图中，您将看到方向发生了怎样的更改，以及在每个方向上数据将有怎样的外观。 以下是如何使用“页面布局〞视图的具体步骤： 熟练掌握 熟练掌握 打印 现在该打印报表了。 在“页面布局〞视图中，您可以在打印之前进行调整并在屏幕上查看所做的更改。 仍然在“页面设置〞组中，单击“大小〞以选择纸张大小。在进行选择时，您将看到选择的结果。〔所见即所得。〕 以下是如何使用“页面布局〞视图的具体步骤： 熟练掌握 熟练掌握 “新工作簿〞窗口 该“新工作簿〞 窗口为开始在Excel 中工作提供了一个绝佳的位置。 当单击 Office 按钮 ，然后单击 “新建〞时，“新工作簿〞 窗口将会翻开。 在窗口顶部，您可以选择新的空白工作簿或模板。 熟练掌握 熟练掌握 练习建议 插入列。 使用自动求和。 添加页眉和页脚。 进行一些润色。 深入了解打印选项。 联机练习〔需要 Excel 2007〕 熟练掌握 熟练掌握 测试 2，问题 1 为了插入新列，您可以使用“开始〞选项卡上“单元格〞组中的命令。〔请选择一个答案。〕 对。 错。 熟练掌握 熟练掌握 测试 2，问题 1：答案 对。 然后单击“插入〞旁边的箭头，接着再单击“插入工作表列〞。 熟练掌握 熟练掌握 测试 2，问题 2 通过单击可以找到用于翻开或关闭文件的按钮在哪里？〔请选择一个答案。〕 在第一个选项卡上。 在窗口的左上角。 在功能区下面。 熟练掌握 熟练掌握 测试 2，问题 2：答案 在窗口的左上角。 单击左上角的大圆 Office 按钮。 熟练掌握 熟练掌握 测试 2，问题 3 在“页面