公司办公物品采购制度.docxVIP

公司办公物品采购制度 第一条 为加强对物资采购的管理，进一步规范公司办公用品采购、领取及保管行为的工作，根据我公司实际，现制定本规定。 第二条 公司所有办公用品的采购、发放、管理工作、由财务部统一负责。 第三条 本制度所规定的办公用品分为一般办公用品和特殊办公用品两类。一般办公用品指单位价格100元以下的日常办公消耗性用品，如笔、本、纸、墨盒、记事贴等;特殊办公用品指单位价格在100元以上的办公用品，如电脑、打印机、录像机、摄像机、投影仪等。 第四条 办公物用品的申购保管统一由财务部负责，并根据库存量于每月25 日填写《申请购物单》予以组织采购补充，标明品名、单位、数量、规格和型号，呈报总经理批准。 第五条 采购人员必须严格按照采购审批计划进行采买，不得随意增加采购品种和数量，凡未列入采购计划或未经领导审批的物品，任何人不得擅自购买。 第六条一般办公物品的采购要由两人以上到指定专门商店采购，采购要严把采购物品质量，做到秉公办事，货比三家、要选购价格合适、质量合格的物品。 第七条 特殊办公物品的申购由使用部门向行政部出具《办公物品申购单》并经其审核后呈报总经理批准。 第八条 大型物品采购可采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价和单一来源采购等方式进行。 第九条 认真办理出入库登记手续，未办理入库手续的用品，不准直接使用。 第十条 各项办公物用品的发放数量有一定的基准，且因工作性质、职别的不同因人而异，使用人可根据个人自身需求领用。 第十一条 一般办公用品可根据工作需要，由需要人员填写《办公用品请领单》、去财务部领取。 第十二条 特殊办公用品，由需要人员填写《办公用品请领单》（一式两份），经部门领导签字后，方可去财务部领取。 第十三条 财务部指定专人负责办公用品的管理工作，按物品种类、规格、等级、存放次序、分区堆码，不得混乱堆放。 第十四条 负责人要认真做好新购物品人库前的检查、验收工作，要建立办公用品管理台账，做到入库有手续、发放有登记。 第十五条 妥善保管好个人的办公物用品，爱惜办公物用品，最大限度地节约使用耗材，杜绝浪费行为。 第十六条 本规定从即日起执行。