药品仓库库存管理.docxVIP

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药品仓库库存管理制度 为加强仓库库存管理,保障公司资产的安全性、准确性。为了使盘点更加规范化、制度化,特制定本方案。 一、 适用范围 该方案所称“库存”特指:仓库库存药品。 二、职责 1、仓库药品:由主管仓库负责人组织参与盘点实施工作,对盘点中发现问题进行核实解决。 2、财务部:负责对盘点过程全程监盘,对盘点计算结果盈亏调整审核;并对盘盈、盘亏药品做出处理意见,进行有关的帐物处理;每月对自行盘点进行抽查,并将抽查结果上报总经理审批,实存数与计算机结存数对照, 总经理:负责盘点盈亏处理的审批工作 全员参与初盘工作。 初盘结束差异品种由仓储人员再次核实。 盘点工作结束,在盘点表上签字确认盘点结果真实。; 盘点时间 1、一个季度进行一次,即3月、6月、9月、12月的最后一周。 2、财务部人员、质管部人员不定期地抽查仓库。 四、盘点方法 1、盘点方式:普通盘点和盲盘(不打印盘点表,不提供任何参考信息。指定任意货位上的商品进行盘点。盘点完成后将数据与系统对比是否相符) 2、盘点方法:普通盘点(大盘点)和抽查盘点(自盘、抽盘)相结合。 3、每月定期盘点,以自盘为主、抽盘为辅的方式进行。 自盘时间由仓储人员根据实际情况确定,自盘品种每人每月30个。盘点完成后由仓库管理员整理数据,并上报财务部及质管部; 抽盘时间由财务部决定。抽盘采取盲盘方式,由财务部人员在货架上随机抽查20个品种,由仓储部人员进行盘点。盲盘由质管部人监督协助完成。盘点完成后由仓库管理员整理数据,并上报财务部及质管部; 每季度盘点采取普通盘点,由质管部负责组织实施盘点。 盘点结束后,财务收集数据并对库存进行盘损调整。 五、盘点处理 1、财务接到盘点结果表,审核再次核对确认盘点结果后,编制损益表,报总经理签字后,系统申请盘存调整及财务数据处理。 2、仓库盘点短少除去意外事故造成的和季度销售额1‰的额度外,其他短少数量按照含税批发价由保管人员赔偿,责任不清由仓库全体共同赔偿。

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