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设施管理基础工作内容 对于下发设施管理基础工作内容的通知 处属各单位： 为适应我处新的设施管理体制，设施物资科对设施管 理基础工作内容进行了充分、调整，详细内容如下： 一、成立设施台帐和随机档案 1、项目部对所属设施进行建帐管理，分A、B、C三类 登记《帐内设施台帐》；登记《报废设施台帐》、《帐外设施 台帐》；并成立《内租设施台帐》、《外租设施台帐》。 2、设施租借企业对所属设施进行建帐管理，分A、B、 C三类登记《帐内设施台帐》；登记《报废设施台帐》、《帐 外设施台帐》。 3、项目部、设施租借企业应成立健全《设施随机档案》，在设施调换时做好《设施随机档案》的交接工作，实时填写、充分内容。 二、原始记录 1、项目部所属设施和内部租借设施的原始记录仍由项 目部设施管理人员填写。项目部统计员根据《工长报告单》 内容填写《机械作业单》，再根据《机械作业单》中设施工 作小时填写《内部设施运转保修及费用记录》。设施工作到 保养间隔时间时，项目部设施股长下达《设施保修通知单》，项目部设施股长辅助主车司机（或维修工）根据《设施保修 通知单》内容进行设施保养，保修完成后由项目部设施股长填写《设施保修记录》。项目部自有设施的《内部设施运转保修及费用记录》、《设施保修通知单》、《设施保修记录》由项目部保存作为填报统计报表的依据。对于租借企业的设 备，每个月26日由统计员依据《设施运转记录》填写《设施保修通知单》、《设施保修记录》，收集汇总，作为填报统计报表的依据。 2、大型设施安装完成后需填写《大型设施安装、调试 查收单》，此项工作由设施租借企业负责。 3、各项目部之间调换设施时需填写《设施交接记录单》。 4、各项目部外租设施时需严格执行设施审批制度，上 报《机械设施使用计划表》，经办理审批统一平衡调配后， 由设施物资科下发《外租设施通知单》，再由项目部上报《外租设施审批单》，批复后方可租借，签订《设施租借合同》 并填写《外租设施能力判定和操作人员查核情况表》。 5、中修或大修设施修竣后需填写《设施修理判定记录》， 此项工作由设施所属单位负责。 6、大修后或新购入设施需填写《设施走合期记录》，此 项工作由设施所属单位负责。 3 7、设施物资科批复参加红旗设施竞赛的设施需填写《红旗设施竞赛检查评选自检记录》，此项工作由参赛设施所属单位负责。 8、贯标需填写的原始记录：《设施技术状况检查报告》、《设施能力认可书》、《设施管理工作检查记录》、《职业安全健康危害辨别与风险评论检查表》、《监测和测量计划》、《监测与测量记录》，以上几项工作由设施所属单位负责。三、统计报表 1、月报： 设施统计月报由设施所属单位负责。 1）项目部统计员根据所属设施原始记录内容，按月 累计各项数据，填报《设施三率指标达成情况表》、《重点设施运转状态报告表》、《设施保修计划表》、《设施保修计划达成情况表》、《设施保修费月报表》、《单机（车）成本核算表》、《外租设施费用结算明细表》、《外租设施费用结算汇总表》、《内租设施费用结算明细表》、《闲置设施明细表》。 2）设施租借企业统计员根据项目部传达的设施原始记录内容，按月累计各项数据，填报《设施三率指标达成情 况表》、《重点设施运转状态表》、《设施保修计划表》、《设施保修计划达成情况表》、《设施保修费月报表》、《单机（车）成本核算表》、《闲置设施明细表》。 （3）月报统计周期为上月26日至本月25日，每个月30日 4 前将月报表呈报设施科。 2、临时报表： 1）每年施工期前项目部负责填报《设施使用计划表》、《需租入设施明细表》。 2）设施出席后项目部负责填报《设施进（退）场清 单》、《人机配备表》、《外租设施反应明细表》；设施租借企业负责填报所属设施的《人机配备表》。 3）施工期结束后，项目部和设施租借企业均应填报 所属设施的《设施修理技术普查登记表》、《设施冬检冬修计划表》、《设施修理材料计划表》。 4）项目部、设施租借企业在购买设施前应填报《设施购买计划审批单》。 5）项目部、设施租借企业在设施变价办理或抵帐时应填报《设施变价办理审批单》。 6）项目部、设施租借企业的设施在冬检冬修过程中，每个月达成设施修理任务，随月报填报《设施冬检冬修计划达成情况表》。 四、统计台帐： 1、项目部、设施租借企业根据每个月月报的共计数填写 《设施三率指标月报综合统计台帐》、《设施保修计划及达成月报综合统计台帐》、《设施保修费月报汇总台帐》、《单车单机成本核算月报汇总台帐》。 5 2、项目部需填写《外租设施费用结算汇总台帐》、《配 件计划使用台帐》、《油料计划使用台帐》。 附：1、设施管理台帐；2、原始记录；3、统计报表（月 报、临时报表、）4、统计台帐 设施物资科 2008年8月23日 6