信息技术与会展.docxVIP

会展中的信息技术 21 世纪，是知识经济的时代，也是信息技术的时代。当代，信息技术已经渗透到各行各业中，渗透到我们生活的方方面面。作为目前最具活力和影响力之一的会展产业，其良好的发展也离不开信息技术的应用。 会展的本质是信息交流的媒介和载体，从会展的定义看，狭义的会展即展览会和会议，广义的会展是会议、展览、展销、节庆、赛事活动的统称。而信息技术是用于管理和处理信息所采用的各种技术的总称。信息技术的发展就是为了人们能够更好的了解信息，掌握资源， 实现信息与资源的共享。二者从一开始就注定了密不可分的关系，会展的发展离不开信息技术的支持。会展的信息技术应用应遵循的指导思想：以用户为核心，提供更好、更个性化的服务；充分利用资源， 用最少的资源，实现最大化的收益，各业务环节的增值管理；提高效率，降低成本。信息技术对会展业的影响及其作用以不同的标准可以划分为不同的方面。以展会的发展阶段可分为：信息技术在展会前的应用及影响；信息技术在展会中的应用及影响；信息技术在展会后的应用及影响。下面将以 2011 中国国际影视器材播映设备展为例，具体分析信息技术在各个阶段的应用。 【信息技术在展会前的应用及影响】 信息技术在展会前的应用和影响主要体现在展会宣传、展会工作准备等方面，它贯穿了整个展前准备阶段，对展会的顺利开展有重要影响。 1、展会的相关信息发布与宣传。信息技术发展和应用使的现代会展的信息发布与宣传拥有了更加丰富的渠道。2011 中国国际影视器材播映设备展从筹备开始就利用了信息技术。主办方通过网络、电视媒体、视频广告等多种方式发布信息，极大地拓展了宣传的广度和深度，不仅让人们更加形象生动、全方位的了解展览会的各方面信息， 还让一些边缘受众也能参与到活动中来。此外，主办方还通过电视媒体、网络宣传、电话联系等多种方式邀请与会的专业观众和参展商。这其中，网络起到了积极重要的的主要，主板方为此次展览会建立了官方网站，利用网站进行信息发布和会展宣传。 2、会展信息的统计和管理。这里的会展信息不是上面所讲的关于展会的信息，而是参展商的各种数据和产品信息、与会人员信息以及展会开展时工作安排等等。2011 中国国际影视器材播映设备展的办展方在一开始就通过数据库系统将这些信息进行了合理的统计划 分，便于管理。同时在之前通过信息统计以及模拟场景对展馆内进行了展区划分和展会中突发情况的预测，更加充分的做好了展前准备。 3、会展的票务管理。2011 中国国际影视器材播映设备展，在开展之前几个星期就进行了会展门票的网上预售和电话预定。网络售票和电话订票改变了以往的会展现场售票方式，形成了多元化的售票手段，方便了观众和办展方。而且此次网上售票以及电话订票并不像以往售的实体票，而是电子票。由此可以看出，信息技术不仅改变了会展的售票手段，同时也改变了展票形式及检票手段。可是说，信息技术的应用，改变了会展的整个票务系统。 【信息技术在展会中的应用及影响】 信息技术在展会中的应用和影响主要是在展会现场管理、参展产品、展会实况宣传等方面，它能够保证展会在举办期间顺利进行直至圆满结束。 1、信息技术在展会现场管理中的应用。此次影视器材播映设备展的现场管理就全程利用了信息技术。在安保方面，保安人员每人都佩戴了便携式对讲机，确保实时通话畅通和安保人员的随时合理调 配；展会现场有全程的录像监控系统，可以随时观察到展会现场的各方面情况。对于现场信息，会有语音播报系统间隔一段时间向观众播报现场的情况以及各种基础设施（如就餐区、商店）位置，确保观众能够更好的了解展会信息，更好的参观。 2、参展产品中的信息技术应用。此次影视器材播映设备展的展出产品大部分是关于电影电视方面的最新技术和最新的器材设备。像虚拟地毯、虚拟场景、3D 技术展示、现场体验活动等。这些产品及活动中大部分都离不开信息技术的支持。信息技术改变了传统展览的展品形式，使得展品形式更加多种多样，丰富多彩。它创造了传统展览中不可能出现的虚拟展品（如科幻电影场景制作、虚拟地毯体验等），同时也使一些展品可以进行现场展示，使展会面貌一新。 3、信息技术在展会现场实况信息发布和宣传中的影响。此次影视器材播映设备展，会展现场情况由合肥电视台进行了现场实时播 报。此外，网络上也进行了现场情况的实时发布。电视转播技术的发展，使会展实时转播成为了可能，使得人们可以不去现场而生动形象 的了解现场情况。网络技术的发展不仅增加了实时转播的途径，同时还可以将现场情况资料进行保留和广泛传播，使不同地区的人们可以随时随地的观看了解现场情况。 【信息技术在展会后的应用及影响】 一般来说，对于会展人们的关注点主要放在展会前和展会进行 中，很少有人注意到展会后所发生的事。也因此，人们认为信息技术在会展中的作用就发生在展前和展会中，而忽视了信息技术在展会后的重要作用。信