工程部会议制度管理办法.docxVIP

工程部会议制度管理办法 技术文档技术文档 技术文档 技术文档 会议制度管理办法 为规范会议程序，提高会议质量，有效达到交流交流、统一思想、集思广益、解决问题等会议目的，现就工程部相关会议制度规范如下： 一、总体要求 （一）会前：做好充分准备，对会议内容要有充分的准备，参会人员务必准时，带好纸笔等记录工具，手机调为振动，穿着要整洁。 （二）会中：仔细做好笔记，发言简洁简要，讲究效率，声音洪亮清晰，回答切勿跑题，禁忌低声密语，严禁无故离席。 （三）会后：仔细研读笔记，吃透会议精神，分解任务目标，理清轻重缓急，逐项实时落实。 二、具意识到议 （一）、周生产换班会 1、参会人员：工程部领导，各部门负责人，测量、试验、调动、施工员、质 检项目管理人员以及各协作方负责人）。 2、按工程部领导顶岗排序主持会议。 3、定于每周日19：00召开，如时间有变化由办公室临时通知。 4、会议主要内容：（1）各部门汇报上周布置工作办理情况和需要领导协调 解决的问题及下周工作重点。 （2）工程部领导发言，协调停决存在的问题，对各系统、各部门工作提出要 求。 （3）主持人对会议做归纳总结，明确决定事项。 第1页共3页 平时会议由办公室做好会议记录，专题会由专业部门做好记录，统一由办公 室编发会议纪要。 （二）、月生产会议 1、参会人员：同周会。 2、按工程部领导换班会岗顶排序主持会议。 3、定于每个月月末19:00召开，详细时间由办公室通知。 4、会议主要内容：（1）调动通告本月施工生产情况和存在问题。 （2）各部门简要汇报本月生产、工作情况，存在问题和下月生产、工作主要 安排及需要协调、解决的问题。 （3）上月考评查核结果通告。 （4）工程部各分管领导分别通告系统工作情况，对会议波及的分管工作提出 建议。 （5）主持人对会议做归纳总结，明确决定事项。 5、平时会议由办公室做好会议记录，专题会由专业部门做好记录，统一由办 公室编发会议纪要。 （三）、专题会议制度 工程部专题会议是各系统部门根据需要召开的专题会议，包括安全质量剖析 ^p会、项目成本剖析^p会、技术管理专题会等。参加会议人员根据会议内 容确定，会议由分管领导主持，专题会召集部门负责会议通知、记录并形成纪要。 根据工作需要，会议不定期召开，可安排在现场或工程部举行，以详细通知为准。 （四）、党支部工作会议 党支部工作会每个月一次。总结上月工作，安排部署下月工作。 党支部民主生活会原则上年度召开一次，详细时间临时通知。 党支部工作会、民主生活会，工程部支部成员参加。主持人为支部（副） 书记。 办公室负责做好记录并整理睬议纪要。 三、会议要求 第2页共3页 会议要求。 参会人员需要做发言的，提早准备议题提交会议议论，发言要言不烦，简洁 简要，切勿逻辑错杂，胡说八道，有碍视听。 进入会场，所有人员必须正直态度，正确对待会议，以解决为题促使生产、经营为目的，不解决问题不散会，须会后缓期确定的事项，由会议主持人决定。 第3页共3页