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顺德职业技术学院横向 (委托)科研项目管理办法
第一章 总则
第一条 为规范学校横向 (委托)科研项目(以下简称
“横向项目”)的管理,促进产教融合,提升学校服务地方
经济社会发展的能力,根据国家和地方有关法律法规,结合
我校实际,制定本办法。
第二条 本办法所称的横向项目是指纵向项目之外,来
源于各级政府职能部门、企事业单位、社会团体 (学会、协
会、基金会等)等,学校教职工以“顺德职业技术学院”名
义从事联合研究、委托研究、科技攻关、科技咨询、技术服
务、科技开发等项目。
已退休的教职工和兼职教师,不得作为横向项目负责人,
但可作为项目组成员参加研究工作。
不是以“顺德职业技术学院”名义联合申报的各级各类
科研项目,其承担单位以子课题或协作课题形式转拨到我校
的,若有到账经费,则视为横向项目。
所有横向项目必须经科技处履行正常的审批流程并有
经费到账。
- 1-
第三条 横向项目实行项目负责人负责制,项目负责人
依照国家法律和相关的科研项目管理规定,履行项目合同书
中的约定条款,对项目人员、资料、实施、经费、成果、绩
效、结题等负责。
第四条 横向项目由学校、部门 (包括 “各教学机构、
科研机构、教辅机构、党政管理机构”)两级管理。学校是项
目管理的责任主体,科技处负责具体的业务管理,包括项目
组织协调、项目实施管理、项目验收归档等。部门是项目的
基层管理单位,对项目实施的可行性、科技成果的权属、 经费
安排的合理性、使用学校有形资产 (如教学、实验实训场地
或设备等)和无形资产情况等进行评估与审核,并对本部门
承担的项目负有管理和监督责任。
第二章 合同管理
第五条 科技合同是指我校与委托单位就科技开发、服
务或咨询等所签订的合同。根据任务内容和性质的不同,科
技合同分为:
1. 科技开发合同:指科技交易方就新技术、新产品、
新工艺和新材料及其系统研究项目的合同;
2. 科技服务合同:指科技提供方以技术、知识为需方
解决特定的科技问题的合同;
- 2-
3. 科技咨询合同:包括就特定项目提供可行性论证、
技术预测、专题技术调查、分析评价报告等合同。
第六条 在签订科技合同前,项目负责人应审查科技合同
合作方当事人有效身份证明、营业执照、资质证书、资信 状
况,验明其是否具有签订科技合同的主体资格;审查科技 合
同合作方经办人是否有代理权、是否超越代理权限和有效 期限;
审查科技合同合作方使用的印鉴是否合法与真实有效。
第七条 科技合同必须采用书面形式签订,文本应参照科
技处编制的各类科技合同范本 (委托单位另有要求除外)。
第八条 科技合同的审查、签订实行授权委托代理制。
科技合同由学校法定代表人或持有学校法定代表人授权委
托书的代理人签订。
第九条 项目负责人将合同文本交所在部门审核,填写
《顺德职业技术学院合同审批表》,履行合同审批程序。
第十条 科技合同签订后,即具有法律约束力。学校各
部门和人员必须严格履行,以维护项目负责人与学校正当权
益。
第十一条 科技合同履行过程中的补充协议、会议纪要、
书面签证、往来信函、文书、电话记录、传真、合同履行记
录及索赔报告等均为科技合同档案的组成部分。项目负责人
应及时、妥善地处理、收集、整理、保存上述资料。
- 3-
第十二条 学校各部门应为履行科技合同提供必要的条
件,对科技合同履行过程中出现的重大问题应及时与科技处
沟通协调。发生纠纷时,项目负责人及所在部门应及时与合
作方进行协商、调解,并查明原因。协商、调解不能解决纠
纷时,项目负责人及所在部门应及时提出初步意见,会同科
技处研究制定解决方案,报主管校领导批准后实施。
第十三条 科技合同履行过程中发生纠纷并涉及到如违
约金、赔偿金、诉讼费等费用时,在分清责任后,属学校支
付的相关费用按以下方式处理:
1. 若主要责任属项目负责人,则由项目负责人个人支
付,不得从项目经费中支付;
2. 若主
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