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万通发字[2011]001号 山东万通模具有限公司 关于办公室管控管理规范的有关规定 一、行为规范 1、上班期间保持良好的个人卫生和形象，穿着得体、朴素大方，不准留怪异发型、染怪异颜色，不准穿休闲类运动服以及奇装异服、赤身露背，不准穿拖鞋、凉拖之类的鞋。办公室内任何时候不得脱鞋。 2、工作期间统一穿工装，工装的扣子必须按相关要求全部扣严，并保持干净。 3、上班期间，不准坐卧倚靠，不准将外套（衣服）搭在椅背或其它物品上。坐、立、行姿势要端正，公司内行走要右行，二人成行、三人成列。 4、言谈举止要文明、大方、不讲粗话、脏话，注意场合、分寸，不得出言不逊、恶语伤人。 5、遵守公共秩序，爱护公共设施，不准随地吐痰、乱扔弃物，办公区域（或公共区域）禁止大声喧哗、嬉闹。 6、爱护公司财物，正确使用办公设施。节约用水用电、节约纸张，不准在桌椅板凳及墙壁和公共设施等处涂抹刻画。 7、借用公物要及时归还，损坏东西要主动赔偿。 8、办公区域内，严禁一切非办公活动。 二、工作纪律 1、遵守公司制度规章，上班、开会（或学习）不迟到、不早退；不串岗、不睡岗、不脱岗；不闲谈嬉闹。 2、不准在办公区域内吃饭、吃零食，不得做与工作无关的事。 3、上班期间禁止乱打私人联系方法方式，开会期间手机处于静音状态，上班期间不准打扑克、玩手机，不准上网聊天、玩游戏、看电影。 4、厂区（办公区域）内严禁吸烟，上班期间不得饮酒或酒后上岗。 5、离开办公台时，办公椅应推至台下，且紧挨办公台平行放置。 6、室内零乱电线应扎束，不得凌散一地，乱接乱扯。白板必须定期进行清理，保持卫生干净。 7、出差有关人员严格执行出差制度规章，公司出差有关人员必须以公司为出发点，每次出差必须从公司出发，出差回来后第一时间先到公司报到后，方可进行其它工作（或回家）。 8、下班后关闭办公室及所负责任的卫生区域内的一切电源、电器开关、设施，以及门窗，检查无误后，方可上锁离开。 三、外线联系方法方式的使用： 企管部外线联系方法方式：仅限于对外办理公对公业务联系，并做好拨打详细记录，私人业务及享受话费补助的有关人员不得使用。 外贸部外线联系方法方式：（6927758）仅限于外贸有关人员联系外商使用，并做好拨打详细记录，其它有关人员无权使用。 四、公司传真联系方法方式的使用： 仅限于各机构部门接收、发送公司传真使用，并做好详细使用记录，不得用于其它办公业务及私人使用。 （6925705）属企管部管控管理，做好详细使用记录，人力资源部及其它机构部门可使用。 （6928176）属供应部管控管理，做好详细使用记录，经营部可使用。 （6927758）属外贸部管控管理，做好详细使用记录。 每一季度将公司传真使用记录，交公司企管部存档备查，企管部会不定期查看记录情况，对异意之处进行跟查。 五、打印机、复印机的使用 各机构部门在使用（打印）复印机时，要本着节约的原则，能正反（打印）复印的文件不要单面复印，能用废纸（打印）复印的不要用新纸，没定稿的文件不要试印修改，确稿后方可打印。 六、办公电脑及个人电脑的使用 对于办公电脑：未征得电脑责任人同意，不得私自操作，不得使用办公电脑办理私人业务。 在办公室使用的个人电脑：同公司办公电脑相关要求一样，只允许用于办公业务，严禁用于其它私人业务及上网聊天、玩游戏、看电影。 七、办公室卫生标准 （1）桌面干净利落，无杂物，无私人物品； （2）资料摆放整齐，干净； （3）饮水机、风扇、空调、钟表、橱柜及办公设施完好，无灰尘； （4）桌椅板凳摆放整齐，干净，无灰尘； （5）玻璃墙面、门、窗明亮，无污渍；窗台、窗纱干净，无灰尘； （6）地面干净，无纸屑，无灰尘、垃圾。 （7））玻璃墙面、门、窗卫生要责任到人，窗帘保持干净，整洁。 （8）办公桌台下除纸篓外不得放置其它非办公类物品及废物，纸篓内不得倒入非纸质的垃圾，保持干净，无异味。 注：1室内不允许存放笤帚、拖把等清洁用品。 2负责任会客室卫生清洁的机构部门，要做好会客室卫生的保持，上上班时打开饮水机下班时关闭；客户接待完毕负责任卫生清洁的机构部门及时清理，以备随时使用，长期保持清洁。 八、桌椅板凳登记备案 1、企管部对各机构部门的桌椅板凳要登记备案，各责任人须签字或盖章确认，做好保管和使用。 2、公共区域桌椅板凳由该区域卫生负责任人或该机构部门主管签字或盖章确认，做好保管和使用。 3、保管和使用期间，如有破损由责任人自行负责任。 九、上述条款如有违反，将按《有关员工奖惩管控管理条例》有关规定进行处罚。 二〇一一年五月六日 主题词：办公室管控管理规范 规定 抄 报：董事长、财务总监、总经理、机构部门经理 山东万通模具有限公司企管部 2011年5月