时间管理与工作统筹技巧(第七讲)---.pptxVIP

时间管理与工作统筹技巧唐少清E-mail: shaoqing.tang@纲 要名人名言一、时间管理的概念与价值二、职业生涯规划与团队时间管理三、时间管理的基本策略与技巧 盛年不重来，一日难再晨， 及时当勉励，岁月不待人。 ——陶渊明 凡是在事业上有所成就的人，无 一不是利用时间的能手。　　 ——华罗庚 放弃时间的人，时间也会放弃他。 ——莎士比亚名人名言 你热爱生命吗？那么别浪费时间，因为时间是构成生命的材料。——富兰克林 时间是最为宝贵的资源，如果我们不能管理时间，便什么都不能管理。 ——彼得?杜拉克名人名言1. 时间管理的概念与价值1. 1 什么是时间■牛顿力学中的时间——是作为度量物质运动变化过程流程的一种参照， 通过我们所定义的标准的时间单位，去衡量物质 运动变化本身的变化规律。■时间的目的——就是描述物质运动变化的参照，并提供一种事件 运动变化的标准流程的计量模式，同时它又是事 件进程描述的一个基本的物理量。■科学上的时间概念——1956年国际计量委员会将秒规定为1900年1月0日 12时正回归年长度的19747。这种以地 球公转为基础的时间标准称为*历书秒。——1967年第十三届国际计量大会又采用以原子内部 辐射频率为基准的时间计量系统，成为*原子时。——按新规定，“秒是铯-133原子基态的两个超精细能级之间的跃迁所对应辐射的9，192，631，770个 周期的持续时间”。太阳月球地球地球公转轨道1. 2 时间是怎样产生的■日常的时间概念——年、月、日、时、分、秒——地球自转、公转与月球公转时间恒久性客观公正性时间一维性时 间特 性时间的刚性不可逆转性1.3 时间的基本特性152431.4 什么是时间管理(Time Management)■概念 时间管理（Time Management）就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作，实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做；时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性。时间管理最重要的功能是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。时间管理研究历史第一代的理论着重利用便条与/view/51410.htm备忘录，在忙碌中调配/view/4019.htm时间与/view/805297.htm精力。第二代强调行事历与/view/566371.htm日程表，反映出时间管理已注意到规划/view/23770.htm未来的重要。第三代是目前正流行、讲求优先顺序的/view/65157.htm观念。也就是依据轻重缓急设定短、中、长期/view/53876.htm目标，再逐日订定实现目标的/view/149377.htm计划，将有限的时间、精力加以分配，争取最高的/view/47610.htm效率。时间管理的/view/104381.htm研究已有相当历史。犹如人类/view/11175.htm社会从/view/535523.htm农业革命演进到/view/8751.htm工业革命，再到/view/3731.htm资讯革命，时间管理理论也可分为四代。现在，第四代的理论出现。与以往截然不同之处在于，它根本否定“时间管理”这个名词，主张关键不在于时间管理，而在于/view/2549835.htm个人管理。与其着重于时间与事务的安排，不如把重心放在维持产出与/view/635812.htm产能的平衡上。时间管理理论概述6点优先工作制效率大师/view/9069419.htm艾维利向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的，它使这家公司用了5年的时间，从濒临破产一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业，艾维利因此获得了2.5万美元咨询费，被称为“价值2.5万美元的时间管理方法”。要求把每天所要做的事情按重要性排序，分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。每天一开始，先全力以赴做好标号为“1”的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴地做标号为“2”的事，依此类推……艾维利认为，一般情况下，如果一个人每天都能全力以赴地完成6件最重要的大事，那么，他一定是一位高效率人士。帕累托原则对要做的事情分清轻重缓急，进行如下的排序：A. 重要且紧急（比如救火、抢险等）——必须立刻做。B.紧急但不重要（比如有人因为打麻将“三缺一”而紧急约你、有人突然打电话请你吃饭等）——只有在优先考虑了重要的事情后，再来考虑这类事。人们常犯的毛病是把“紧急”当成优先原则。C.重要但不紧急（比如学习、做计划、与人谈心、体检等）——只要是没有前一类事的压力，应该当成紧急的事去做，而不是拖延。D.既不紧急也不重要（比如娱乐、消遣等事情）——有闲工夫再说。由19世纪/view/3784.htm意大利经济学