第三章 公共关系的基本职能.pptVIP

第一页，共三十三页，2022年，8月28日 一、 收集信息，监测环境 （一） 收集信息的重要性 公关活动的目标之一就是要通过有效的信息沟通，有效达成组织与公众的信息交流。 1、收集和掌握相关信息，是公共关系最基础的工作，任何公关工作都离不开这个“源头活水”。 2、 监测环境，预测趋势，使组织对复杂、多变的社会环境保持高度的敏感性，维持组织与整个社会环境之间的动态平衡。 第二页，共三十三页，2022年，8月28日 （二）采集公共关系信息的内容 1、组织基本情况信息 （1）产品形象信息 （2）组织形象信息 （3）组织的发展历史、现状、未来 （4）组织的目标、方针和政策、管理水平、人员素质、 服务质量 第三页，共三十三页，2022年，8月28日 2、公众信息 (1)公众物质、精神信息——开发新的产品，提供新的服务 （2）竞争对手信息——制定新策略 （3）新闻媒介信息 第四页，共三十三页，2022年，8月28日 （二）采集公共关系信息的内容 3、政府决策和立法信息 将政府的方针、政策贯彻到组织运行的各个环节中去，使组织朝正确的轨迹发展。 4、市场环境信息 第五页，共三十三页，2022年，8月28日 （三）收集信息的方法 1、通过大众传播媒介收集信息 2、参与各种活动 3、直接听取公众的建议和意见 4、实践调查 第六页，共三十三页，2022年，8月28日 监测环境 （一）内部环境 指组织的领导层、职工、产品质量、管理水平、科研能力、销售渠道、财务管理。 （二）外部环境 政府的方针、政策、法令，公众需求和兴趣的改变，市场环境的变化。 第七页，共三十三页，2022年，8月28日 二、咨询建议，辅助决策 这是公关最有价值的职能，体现了公关在组织决策中发挥作用的重要价值和管理属性。 公关的咨询决策不是从技术、人事、业务、经济等传统角度提供建议，而是从组织形象、社会公众和传播沟通的角度为决策提供咨询。 公关——“智业”、“咨询业” 公关人员——“智囊”、“开处方专家” 公关不仅是前台表演，更是“幕后策划”大手笔的策划。 第八页，共三十三页，2022年，8月28日 （一）咨询建议的内容 1、提供形象建设咨询； 2、提供公众心理咨询； 3、关于CIS设计的咨询； 4、关于社会环境变动趋势的预测咨询。 第九页，共三十三页，2022年，8月28日 （三）辅助决策 公关职能的最高层次表现，公关有助于领导决策时渗透公关思想。 1、站在公众的立场思考决策中存在的问题，让公众利益纳入决策视野，让公众利益成为优决条件加以考虑。 “万事民为先”“以民为本” 2、在决策中开发组织形象资源，使活动既符合公众利益，又有利于组织发展。 如：“三·一”的助学行动，为其提供暑假勤工俭学的岗位。中央一台“爱心助学”栏目组现场在车间作节目。 3、平衡经济效益和社会效益，在坚持社会效益的前提下，争取最大的经济效益。 第十页，共三十三页，2022年，8月28日 （三）辅助决策 2、在决策中开发组织形象资源，使活动既符合公众利益，又有利于组织发展。 如：“三·一”的助学行动，为其提供暑假勤工俭学的岗位。中央一台“爱心助学”栏目组现场在车间作节目。 3、平衡经济效益和社会效益 在坚持社会效益的前提下，争取最大的经济效益。 第十一页，共三十三页，2022年，8月28日 三、平衡利益，协调关系 公关的内在机制——共同利益 市场经济是一只看不见的手，利益矛盾突出，公关本着互利互惠真诚的原则，承认利益，按双向对称的原则，满足利益。 第十二页，共三十三页，2022年，8月28日 较强的社会活动能力 一个企业的财会部门掌握着它的经济命脉，财会人员的一个重要任务是在经济工作的重要关口当好领导的参谋，因此，财会人员必须具备较强的社交能力，不仅要同本单位人员交往，而且要与银行、税务、审计等部门进行广泛的联系。这些已经十分明确的显示出社会衡量人才的标准已经发生的变化，它将社会活动能力纳人了一个重要的位置。作为一名合格的从事财务会计或审计工作的人员，企业认为还需要具备很强的平衡协调能力，这是由其职业在现代社会或企业中的重要地位和其与社会、企业其他有机组成部分之间的微妙关系所决定的。这种能力直接关系到其工作成果的好坏，直接影响到其生存发展的机会和可能。 第十三页，共三十三页，2022年，8月28日 1、协调领导与员工的关系 2、协调内部各部门各环节关系 3、协调外部公众利益关系 第十四页，共三十三页，2022年，8月28日 四、传播沟通， 塑造组织形象 (一)传播沟通 沟通交流是管理的润滑剂，公关推动了管理手段的进步，公关改变了管理沟通过程，改变了命令式的方式—与公众交流、交心，赢得信任与支持。 第十五