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企劃案封面的形式 企劃案封面呈現風格 中規中矩型 活潑型 創意型 比較安全、常用的風格。在不確定業主喜好時,採該風格較保險。 可利用字型、色彩及圖片來營造歡樂的感覺。 如果企劃內容是販賣創意,幫面的呈現當然也要有所不同。 專案企劃如何撰寫一份好的企劃案 主講人:吳建華 日期:2007/03/05 文宣編輯與行銷(一) 什麼是企劃案 釋名:企劃的順序是先有「企」(企圖心的產生),然後才有「劃」的規劃和執行。直言之,就是「需求」的產生和「目的」的達成。 企=需求 達到目的、解決問題的企圖心。 劃=目的 達到目的、解決 問題 的計畫。 企劃 為什麼要寫企劃案 企劃案是說明的工具。 幫助了解整個企劃案的精神。 提供有根據的數據提高可信度。 可有系統、條理的說明。 有效掌握時間、預算、執行步驟。 企劃案是溝通、協調的工具。 企劃案的要點 需求部分 目的部分 釐清問題 確定可行的方案 設定企劃範圍 達成目標的計畫 確定企劃方向 時間管理計畫 設定可達到的目的值 預算管理計畫 做企劃案的出發點是為「達成目的」和「解決問題」。 構成企劃的五大環節 環節一:提問 提出疑問,釐清問題點。 環節二:思考 問題所在、情報來源、創意發想。 環節三:整合 確認資料的可用性;資料、情報分類。 環節四:執行 可用資源、市場環境、競爭對手 環節五:製作 依循企劃中的各項計畫 企劃與計畫的差異比較 企 劃 計 畫 腦的行動 (思考、創造) 手的行動 (執行) 具方向性 較有具體性 以創造性的思考為主 以執行細節為主 具說服力 具執行力與實現力 需做多方面、全盤性的考量 有實際的執行細節 不能單獨存在 可以單一任務為執行單位 以企劃對象的目的為考量前提 以企劃施行為主要考慮前提 企劃案的種類有哪些? 行銷企劃案:如「本校網頁製作方案」。 產品開發案:如「高中職業類科班別」的開設。 活動企劃案:如「校慶活動」。 廣告企劃案:如本校「招生文宣」。 成為企劃人的四能力 發現力:對凡事有強烈的好奇心(發掘問題)。 想像力:創意發想的能力(解決問題)。 組織力:發現的事物和湧現的創意,做有系統的整理與分析的能力(解決問題)。 表現力:撰寫企劃案的能力和提案簡報時的說明、說服能力(解決問題)。 什麼是好的企劃案? 嶄新的創意 具說服力的提案:企劃案不被採用等於白費心力。 可行的方案:要考量現象和大環境的因素。 良好的執行能力 成功企劃案的五個關鍵條件 以企劃業主的立場做為企劃案的思考起點。 若是教育場域,則要符合教育理念。 避免使用專門術語或專有名詞。 內容避免過於冗長。 格式要清楚、易讀。 善用圖表及圖片。 做企劃的流程 掌握問題 資料蒐集分析 擬定解決方案 製作企劃書 提 案 執 行 修 正 放 棄 做企劃案前的準備工作 設定方向 蒐集資料 製作作業計畫 選擇可行的方案 資料整合 企劃提案確認單 設定方向 聞:企劃業主提出問題 問:提出問題,並蒐集相關資料,充分了解問題與需求並找出企劃方向。 切:提出有效的解決方案和擬定執行計畫,並取得業主的合作意願。 SWOT分析:優勢、劣勢(內部);機會、威脅(外部) 本校SWOT分析範例 蒐集資料 蒐集資料的管道: 一般資料:網路、報紙、雜誌、書籍、電視、廣播等。 組織內部資料:客戶資料、報告書、會議記錄、公司發行的期刊。 專業資料:與專業有關的學術刊物。 政府資料:政府出版的各類普查與統計資料。 特殊資料:運用特殊管道所得到較為機密的實驗報告或專利文件等。 蒐集資料 三種不可或缺的重要資料 競爭對手的資料 市場趨勢 政府法令 制定作業計畫 項目 重點 影響因素 在做企劃效果評估時,必須將市場趨勢、預算、時間、人力、物力等因素進行考量與說明。 時程表 企劃案撰寫時程;各任務執行時程;企劃案執行時程;內外部任務執行時程 預算 嚴格控制與精算執行企劃時所需的各項費用。理想是以最少的預算,完成最多的事情。 制定作業計畫 調查與研究 人員訪問法 電話訪問法 問卷調查法 創意發想 個人發想 集體發想 關鍵字發想 創意發想 腦力激盪時需注意事項: 領導人需準備至少一個點子作為腦力激盪的起點。 領導人需鼓勵參與人員踴躍發言。 激盪時的點子先不做討論。 避免出現負面字眼,例如說不可行、不好等批評。 寫下所有激盪的意見和創意。 選擇可行的方案 可行方案判斷與取捨方式: 過去的經驗 參考類似企劃案的成功案例 參考類似企劃案的失敗案例 目前狀況 可否符合大環境趨勢 資源提供是否足夠 可否得到高階主管的支持 可否得到相關部門的配合 資料整合 資料整合的步驟與方式 分析再分類:各類別名稱需簡單易懂。 去蕪存菁:謹守「快、準、狠」原則,不要因為資料蒐集不易,而捨不得剔除。 運用與整合 撰寫企劃案的基本概念 Why:目的和
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