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国企印章管理制度 XXX印章管理制度 第一章总则 第一条为保障印章的合法性、严肃性、权威性，维护企业 的合法权益，杜绝违法违纪行为的发生，规范集团印章的刻制、 保管、使用等事项的管理，特制定本制度。 第二条本制度适用于XXX （以下简称“集团”）各类印章 的管理。 第三条管理原则 一） 印章必须由专人管理，严格执行印章管理制度； 二） 印章使用时应当十分谨慎，每次用印均要履行审批手 续，并进行登记； 三） 印章使用完毕后要放入保险柜锁好，确保印章的安全， 防止印章被盗或丢失； 四） 印章管理人员要对印章使用后果负责。 第二章印章的刻制 第四条集团印章、法定代表人印章的刻制须经集团董事长 批准，并根据需求填写《XXX印章刻制申请表》，将印章的 用途、种类、名称、样式等进行详细说明。由机要人员凭有效 证件到公安机关指定单位办理刻制手续，印章刻制完毕应由机 要人员亲自领取，不得经过他人之手。 第五条集团党委印章的刻制须经集团党委书记批准。并根 据需求填写《XXX印章刻制申请表》，将印章的规格、材质、 格式等进行详细说明。由机要人员凭有效证件到公安机关指定 单位办理刻制手续，印章刻制完毕应由机要人 1 员亲自领取，不得经过他人之手 第六条印章刻制后，集团综合办公室留存印模备案。 第三章印章的保管 第七条集团董事长授权由集团综合办公室负责集团法人代 表专用印章、集团印章和集团党委印章保管，重要印章必须实 行两人以上分开管理，各部门指定专人负责印章管理。 第八条财务风控部卖力集团财务公用印章和公用章办理， 审计法务部门卖力合同公用印章办理。 第九条印章保管人员应建立《XXX印章使用登记表》， 详细载明印章使用时间、使用部门、使用人，加盖份数、审批 人等信息，并定期归档。 第十条印章保管必需安全可靠，集团印章要放在保险柜内。 印章使用时，要随用随拿，用后归位，严禁随便安排。建立 《XXX印章印模备案表》以及《XXX废止印章印模备案表》 对集团印章的刻制、移交、变更、收受接管、作废等进行控制。 印章保管人必需妥善保管印章，不得随便转交他人。因出差或 离职等原因确需转交他人保管的，应办理印章移交手续。 第四章印章的使用规模 第十一条集团印章使用规模 一） 以集团名义发出的公文，包括上报材料、下发文件及 向同级单位发送函件等； 二） 集团与项目单位及有关单位签订的合同、协议、 2 担保书、章程等； 三） 以集团名义开出的授权委托书、证明信、介绍信等； 四） 以集团名义向有关单位提供的财务报表、统计表、登 记表等； 五） 需要以集团名义出具的其他文件。 第十二条集团党委印章使用规模 一） 以集团党委名义发出的公文，包孕上报材料、下发文 件等； 二） 以集团党委名义向有关单位提供的证明信、报表等； 三） 以集团党委名义下发的干部任免文件、通知等； 四） 有关集团党员审批的各种材料； 五） 有关集团人事档案、组织关系转接的相关文件； 六） 需以集团党委名义出具的其他文件。 第十三条法定代表人印章适用于集团出具的授权委托书、 对外财务会计报告、银行汇票、转账支票、纳税申报表以及其 他需集团法人签章的文件。 一） 合同专用章：以集团名义签署合同、协议时使用； 二） 财务专用章：由财务办公室门签署支票及办理银行有 关业务时使用； 三） 专用章：对外开具时使用。 第五章印章使用审批程序 第十四条建立用章登记制度，用章经办人、用章文件 3 领用人要在XXX印章使用登记表上签字，详细登记用印 时间、用章事由、用章数、批准领导、经办人等。 第十五条集团印章审批程序 一）以集团名义上报的文件，根据集团董事长在发文稿纸 上签发的看法，填写《XXX印章使用登记表》即可加盖公章; 二） 以集团名义制发的下行文或平行文，根据集团主管领 导在发文稿纸上签发的意见，填写《XXX印章使用登记表》 即可加盖公章； 三） 集团对外投资合同、劳动合同、聘用协议、集团与相 关单位联合签发文件、集团对外提供的财务报告、集团章程、 担保书、承诺函等法律文件用章，由审计法务部门审核，报集 团董事长审批后，方可办理授权。如遇特殊情况，由用章部门 填写《XXX授权委托书审批表》经集团律师审核，报集团董 事长审批后，方可办理授权。 四） 以集团名义向有关单位提供的统计表、登记表，出具 的证明信、介绍信等文件用印，由用章部门填写《XXX印章 使用登记表》后经主管领导审核后用印； 五） 遇特殊情况不能正常履行审批手续时，电话与主管领 导核实后可先加盖印章，事后由经办人及时补办签字手续； 六） 如需外带印章，经授权领导批转后，方可外带印章， 印章外带需由印章管理人与需用人共同完成，负责印章人员， 做到章不离人，实行双管制，需借用人只可将印章用 4 于申请事由，使用完毕后应立即交回。 第十六条集团党委印章审批