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服务内容与流程
针对本项目需求方——用人要求,我们将按照如下流程提供主体服务:
用人单位与我公司签订《劳务派遣合作协议》,提出派遣人员的需求(针对本项目的特殊要求,全部派遣人员通过劳务派遣公司招聘),确定用人名单,然后由劳务派遣机构办理用工手续,具体派遣手续程序如图所示:
人员招聘服务方案
岗位、职务要求分析与确认
与相关负责人进行商讨,详细了解招聘岗位及职责说明、招聘要求、工资标准及其他配套待遇等信息。根据这些条件和背景与文化进行目标分析,从而明确用人的真正需求。进而确定本项目人员招聘的资质要求及岗位职责说明。
招聘渠道
(1)通过公司拥有的可靠的线上、线下招聘平台以及合作资源进行招聘。
(2)公司与本地人力资源与社会保障局紧密合作,利用本地招聘平台及时收集符合条件的人员简历,进行有针对性的筛选,为本项目选拔各类专业人才。
(3)从公司人才库中挑选合格人员。公司与本地事业单位、农业、物业、百货零售、生产制造、建筑、物流等行业保持常年紧密的合作关系,建立了基层用工人员库为公司储备了大量劳务人员。
(4)原岗位员工优先录用。原岗位员工只要满足要求、征得同意,可以全部录用。
用人部门可会同人力资源部根据职位情况选择招聘渠道。如需刊登报纸广告,广告稿草拟后,应先由公司人力资源部审核,报公司领导批准后,交广告公司或报社刊登广告。
筛选和面试
1.人力资源部对应聘资料进行收集,分类,归档,按照所需岗位的职位描述做初步筛选。
2.拟选人员一般需经过三次面谈和二次测试。面谈层次及步骤如下:
应聘职位
经理或主管
一般人员
第一次面试
人力资源部经理
招聘主管
第二次面试
公司副总经理
人力资源部经理
第三次面试
负责人
人员
(1)招聘主管(人力资源部经理)对初选合格的人选进行第一次面试。对第一次面试合格人员进行包括专业技能、心理测评(有必要时可进行外语、计算机)等基本测试。
(2)人力资源部经理(公司副总经理)收到招聘主管对应聘人员的考核成绩、面谈意见后,进行第二次面试。对第二次面试结果合格人员,公司向甲方进行推荐。
(3)派遣单位推荐的人员进行第三次面谈。
(4) 经第三次面谈后,下达“劳务派遣人员聘用通知函”,人力资源部通知公司办公室安排其到指定医院进行体检。
(5)拟来人员体检合格后,人力资源部向拟来人员发放“录取通知书”。拟来人员填写“入职登记表”,不同层次、不同级别的人员按不同的审批权限进行批准。
3.对经理级及以上职位应聘人员应在面试时要求其提供工作证明人,必要时还需做应聘人员背景调查,并将背景调查报告记录在应聘人员登记表上。
招聘工作的合规性审查
审查使用劳务派遣人员的合规性:对本次招聘的人员的岗位、数量等是否满足国家《劳务派遣暂行规定》要求。审查人员的招聘要求是否满足《劳动法》的要求,避免招聘过程中出现录用条件与派遣员工岗位不相匹配、带有歧视性的录用条件等情况的出现。
招聘拟来人员的体检
拟来人员到公司指定三甲医院进行体检,体检合格后的人员才能录用,同意聘用后,不同层次、不同级别的人员按不同的审批权限进行批准。
背景调查、竞业调查和无犯罪记录审核
对一些特殊岗位的应聘人员,应在面试时要求其提供工作证明人,必要时需做应聘人员背景调查、竞业调查,并将调查报告记录在应聘人员登记表上。
本项目所有岗位的应聘人员需要通无犯罪记录审核合格后才能录用。
人员录用审批权限
(1)公司正式员工录用由公司总经理审批。
(2)所有员工的录入均需人力资源部存档备查。
聘用步骤
1.拟来人员经批准聘用后,人力资源部负责通知其到岗上班。
试用期:所有新入职员工均有1个月试用期。因工作需要免除或缩短试用期,按员工录用审批权限批准。
2.档案转移手续
(1)新员工到岗一个月之内应将其个人人事档案关系转移至公司。人力资源部向员工开具商调函,由该员工返回原单位办理档案转移手续。
(2)如员工在规定期限内不能将档案关系转移过来,应写出书面申请,报人力资源部批准。同时应提交由其原工作单位出具的解除/终止劳动关系证明。
3.迎接新员工
新员工上班的第一天,人力资源部向其发出“工作通知书”,同时按公司新员工管理工作流程办理有关手续。
人员要求
(1)人员需具有较高政治觉悟,遵纪守法,具备良好的品行和职业道德,无违法犯罪记录;身体健康,吃苦耐劳,热爱工作,服从命令,听从指挥,严格遵守用人单位的规章制度;具备招标人所需相关条件(如学历和资格)。
(2)被其他单位解除劳动合同、有过劳动仲裁案件或发生过劳资纠纷的人员不得派遣到招标人处。
(3)曾在招标人工作并因违纪而解除或终止劳动合同(或劳务派遣协议)的人员不得再次派遣到招标人处。
人力资源部与用工单位协作,进行岗位需求分析,编制岗位人员资质要求、薪酬福利的计划招聘流程图
人力资源部与用工单位协作,进行岗位需
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