新建学校物业项目进驻前工作交接、进场方案(标书专用)参考借鉴范本.docVIP

新建学校物业项目进驻前工作交接、进场方案 目录TOC \o 1-3 \h \u 11549 一 工作内容 2 30595 1、签订《物业管理委托合同》 2 25152 2、行政人事方面 2 21804 3、工程竣工验收 2 28722 4、物业接管验收 2 23598 二 现场验收主要项目 2 22466 三 资料交接 3 610 四 其它交接 3 22169 五 接管验收注意事项 3 6429 六 其它前期准备工作 5 8649 1、人员安排计划人员 5 11787 2、正式进驻前各种物资准备工作 6 4519 （1）前期介入阶段的物资准备 6 7200 （2）设备工具及用品装备的准备 6 12669 （3）备品备件的准备 6 5373 （4）易损易耗品的准备 6 31203 （5）建立储备仓库 6 28273 物资准备计划表 6 施工验收及物业接管验收期是指本学校物业项目的工程竣工并开始验收，经过物业接管验收阶段（该项目也可能与工程一并进行）至本学校物业项目全面进驻的整个时期，估计时间一个月（暂定为11.19—12.18）。 在此期间，本物业公司委派由相关副总经理带队及土建、机电、消防、财务等方面人员组成的小组来现场工作，帮助和指导管理处接管验收物业，清点接管的资产、建立财务制度及帐目，并协调准备本学校物业项目全面进驻工作。 管理要点： 在配合本学校物业项目施工验收的同时，重点做好物业的接管验收和本学校物业项目全面进驻的准备。 工作方式： 在本学校物业项目施工验收中，管理处的工程技术人员要参与各项验收工作，任何问题记录下来，属于必须解决的及时书面呈交施工管理方协助，并报本学校物业项目相关部门。在办公大楼物业接管验收中，管理处的全部人员必须参与，对各自分管的项目全面负责，任何问题一定要详细记录、及时报告，以求尽快解决。在完成接管验收后，协助本学校物业项目做好全面进驻的准备。 一 工作内容 1、签订《物业管理委托合同》 根据招标规定，在本学校物业项目正式入驻前一个月与本学校物业项目签订《物业管理委托合同》 2、行政人事方面 为保证计划按时进行，管理处人员应该全部招、调到位、并进行培训以保证能参加物业接管验收和本学校物业项目全面进驻的准备工作。 3、工程竣工验收 管理处人员应参与市建筑质量管理部门与本学校物业项目组织的工程竣工验收工作，帮助本学校物业项目了解并发现施工质量问题。 4、物业接管验收 物业接管验收应在工程验收后进行，也可以同时进行。但由于相关的交接方不同，验收的侧重面及程度也不同，需要区别对待。工程验收是施工单位向本学校物业项目移交物业，验收的方式按国家标准进行局部检查或抽样试验检查；而物业接管验收是本学校物业项目向物业管理方移交物业，验收的方式是按本学校物业项目进驻的使用要求进行检查，主要是进行全面的外表及功能检查。物业接管验收分现场验收、资料交接及其它交接等三方面。 二 现场验收主要项目 （1）土建工程：包括各屋面排水坡度，伸缩缝、女儿墙及地面有无渗水；地下室墙面有无渗水，地面有无空鼓及渗水，进出口坡道防滑等；前广场及架空层绿化小品，地面有无空鼓及开裂等；消防门、通道、楼梯等。 （2）装饰工程：包括各地面、墙面、地脚线、护墙板、天花各种装饰；门和门框及附件；护栏及扶手；灯具及其它小电气设施；外墙面（包括各涂料、装饰及玻幕）；公共区域设施设备的外装饰；各种标识及区域图示；公共洗手间、会议室、垃圾转运站、各设备及管理用房、信报箱等。 （3）?供配电系统；包括正常供配电设备：应急供配电设备；油箱及油库、各配电房的防鼠；各强电检查井内管线及电箱；避雷装置；公共照明、用电器具等。 （4）给排水系统：各供水、消防水泵及电机等；各水箱；给排水管网、接头及阀门等；检查井内管线、水表及阀门等；化粪池及室外排污、雨水井；消防栓供水管网、接头、阀门等；人防工程及相应供水系统等。 （5）电梯系统：各电梯运行、梯门、井道、机房及电机等。 （6）弱电系统：消防报警系统（消防控制中心报警联动、自动温烟感、警铃及手动按钮，防火卷帘门、广播等）；弱电检查井内管线、接线箱等。 三 资料交接 （1）产权资料：项目批准文件、用地批准文件、建筑执照、丈量报告等。 （2）技术资料：竣工图（包括总平面、建筑、结构、设备、附属工程及隐蔽管线等）、各类公共设备使用说明书调试报告、地质勘察报告、工程合同及开、竣工报告、工程预决算分项清单、图纸会审记录、工程设计变更通知及技术核定单（包括质量事故处理记录）、隐蔽工程验收记录，沉降观察记录及沉降观察点布置图、竣工验收证明