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印鉴管理制度 印鑑管理制度 一、為使本公司各單位對印信之事務處理有所遵循,特訂立本制度。 二、凡各種印信之申請刻印、使用、保管、報銷,均依本制度處理。 三、印信刻印, ,一,凡本公司各單位所使用之印信,統一由總務單位刻印。 ,二,本公司各單位如需申請雕刻印信時,應填具申請單,經權責主管核准後 ,交總務單位辦理刻印。 ,三,總務單位接到申請單後,經審合後交刻印社雕刻,並要求期限交貨。 ,四,核發印信時,各印信保管人需於印鑑卡上簽名,由總務單位留存。 ,五,印信之雕刻字體應明顯易辨,凡雕刻後之印信,如認為不合理想,須重 新雕刻時,得依印鑑報廢規定辦理之。 四、印信使用, ,一,凡因業務需要用公司印信時,需填寫「印信使用申請單」註明用 途、日期等並經權責主管核准後,送請印信保管人用印。 ,二,票據印鑑用印配合傳票作業,傳票及相關原始憑證,經權責主管 審核通過後,交由財務人員開立票據,再將傳票及原始憑證一併 轉呈各印鑑保管人員審核蓋印。 ,三,印信保管人除於文件、文稿上用印外,並應於「印信使用申請單」 上之印鑑留存處加蓋使用印信存檔備查。 五、印信保管, ,一,印信保管人員,應依公司規定妥善保管及用印,如有違規使用 致使公司造成損害,除應負損害賠償責任外,如涉侵權行為亦 應負法律責任。 ,二,印信保管人請假,由授權人指派代理人代理。 ,三,印信保管人於離職時,應將保管之印信列冊,如數移交指定之接 管人。 六、印信報廢, ,一,印信如有下列情況之一時,得准予報廢, 1.使用年限屆滿時。 2.保管遺失時。 3.使用次數多而損毀時。 4.字跡不明或脫落時。 5.因業務需要須換新時。 6.因工作需要須更換時。 ,二,凡印信因前述原因須報廢,得由保管人填具「報(繳)銷印信申請單」, 呈權責主管核准後,連同印信送總務單位辦理。 ,三,總務單位接到報廢申請後,視情況辦理登報作廢手續或向主管機關辦 理變更印信。 ,四,凡印信報廢之理由不充實或有虛假及偽造情事,經查覺後得依有關規 定辦理。 ,五,凡因報廢須重新刻發印信時,依本制度有關規定辦理。 七、本管理制度經呈報總經理核准後實施,修改時亦同。