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行政事业单位政府会计费用与支出核算要点包括
(一)业务活动费用与单位管理费用 1.“业务活动费用”和“单位管理费用”科目的核算范围分别是什么? 解答:根据《政府会计制度》规定,“业务活动费用”科目核算单位为实现其职能目标、依法履职或开展专业业务活动及其帮助活动所发生的各项费用。“单位管理费用”科目核算事业单位本级行政及后勤管理部门开展管理活动发生的各项费用,包括单位行政及后勤管理部门发生的人员经费、公用经费、资产折旧(摊销)等费用,以及由单位统一负担的离退休人员经费、工会经费、诉讼费、中介费等。 根据上述规定,行政单位不使用“单位管理费用”科目,其为实现其职能目标、依法履职发生的各项费用均计入“业务活动费用”科目。事业单位应当同时使用“业务活动费用”和“单位管理费用”科目,其业务部门开展专业业务活动及其帮助活动发生的各项费用计入“业务活动费用”科目,其本级行政及后勤管理部门发生的各项费用以及由单位统一负担的费用计入“单位管理费用”科目。 事业单位应当根据《政府会计制度》的规定,结合本单位实际,确定本单位业务活动费用和单位管理费用划分的详细会计政策。 2.基本支出列“单位管理费用”,项目支出列“业务活动费用”,这样处理是否正确吗? 解答:不能这样简洁区分,应当根据“单位管理费用”和“业务活动费用”的核算范围区分(范围定义见上一问),例如单位物业费用是项目支出,但属于单位管理费用核算范围。 3.事业单位的工资需要分为管理人员和业务人员分别核算吗? 解答:应当区分,建议将开展专业业务活动机器帮助活动的各业务部门发生的工资记入“业务活动费用”,本级行政及后勤管理部门发生的工资以及由单位统一负担的工资记入“单位管理费用”。 4.某学校人员配备紧急,全部人员包括财务人员均从事教学工作,如何区分人员分别记入“业务活动费用”和“单位管理费用”? 解答:建议可根据主要从事的工作业务活动,以及单位对应岗位设置是专业技术岗还是管理岗来划分。 5.事业单位可否不区分“业务活动费用”和“单位管理费用”? 解答:财政部2024年发布了《事业单位成本核算基本指引》,事业单位应当根据政府会计准则制度分别设置“业务活动费用”和“单位管理费用”,做好费用的划分和归集,为将来成本核算打好基础。 6.单位对在职职工发放的未休假补贴如何进行账务处理? 解答:财务会计应计入“业务活动费用/单位管理费用”,预算会计应计入“行政支出/事业支出—基本支出—工资福利支出—其他工资福利支出” (二)待摊费用、长期盼摊费用与预提费用 1.待摊费用、长期盼摊费用与预提费用的区分是什么? 解答:三个科目的对方科目都和费用有关,都计入当期费用。区分在于会计要素归属不同。 (1)待摊费用、长期盼摊费用属于资产类科目,核算单位已经支付,但应由本期和以后各期分别负担的各项费用。“待摊费用”是核算分摊期限在1年(含1年)以内的各项费用,“长期盼摊费用”是核算分摊期限在一年以上的各项费用。 (2)预提费用属于负债类科目,核算单位预先提取的已经发生但尚未支付的费用。 2.待摊费用、长期盼摊费用与预提费用常见经济事项会计处理有哪些? (1)待摊费用、长期盼摊费用 ①发生费用时,财务会计借记“待摊费用/长期盼摊费用”,贷记“财政拨款收入”等;预算会计借记“行政支出”等,贷记“财政拨款预算收入”等。 ②每期分摊费用时,借记“业务活动费用”等,贷记“待摊费用/长期盼摊费用”;预算会计不做处理。 某医院支付大型设备一年期维保费用120 000元,在1年内进行分摊。账务处理如下: 财务会计 实际支付时 借:待摊费用 120 000 贷:银行存款 120 000 每月摊销时 借:业务活动费用 10 000 贷:待摊费用 10 000 预算会计 实际支付时 借:事业支出 120 000 贷:资金结存 120 000 每月摊销时不记账 (2)预提费用 ①预提每期租金费用等:财务会计借记“业务活动费用”等,贷记“预提费用”;预算会计不做处理。实际支付时,财务会计借记“预提费用”,贷记“财政拨款收入”等;预算会计借记“行政支出”等,贷记“财政拨款预算收入”等。 某单位采纳租金后付方式租用办公场所一年,合同商定每月租金5 000元,合同期满后一次性支付租金60 000元。 财务会计 每月预提租金 借:单位管理费用 5 000 贷:预提费用 5 000 实际支付租金 借:预提费用 60 000 贷:银行存款 60 000 预算会计 预提租金时
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