某公司各部门岗位说明书.docxVIP

公司各部门岗位说明书 第一节 办公室岗位说明书 一、 办公室主任岗位说明书 （一）岗位职责 1、全面负责办公室工作，组织制定公司行政、后勤、环保、治安保卫和文 化建设等各项工作制度，并检查落实。 2、负责起草和审核公司的各类工作报告、请示汇报、年度总结计划和其它 文件，组织管理文件的收发、打印、运转、催办和保密、立卷、归档等工作。 3、负责组织总经理主持召开的各种会议和公司的各项重大接待活动，督促、 检查、协调各部门贯彻落实公司会议精神。 4、对本室工作目标进行展开、检查、诊断和落实，培养和提高全室员工的 政治思想觉悟和业务技能水平。 5、负责公司员工考勤，每月进行汇总和公布；督促检查车间员工考勤情况。 6、加强公司车辆管理，做好司机的安全行车教育和交通事故的善后处理工 作。 7、搞好公司的治安、消防、保卫工作和门卫管理，保护公司财产不受损失。 8、搞好公司的伙食质量，掌管公司印信、档案室。 9、搞好公司员工宿舍的卫生管理和公司员工宿舍的分配，逐步完善宿舍配 套设施。 10、搞好客户的食宿、交通等各项接待工作，树立公司良好形象。 11、搞好公司的水电维修工作，督促各部门、车间搞好基础设施（如水、电、 房屋、道路、厕所、绿化、美化、下水道等）的管理和维修保养工作，保证各项设施完好，厂区环境美观。 12、加强公司电话管理，控制电话费用支出。 13、组织出版公司黑板报，督促各车间出版车间的黑板报；开展员工文体活动和义务劳动，活跃业余文化生活，加强公司企业文化建设。 14、负责公司员工劳动纪律的监督检查，有权对违纪员工按照规定直接进行处罚。 15、组织编写 ISO9001：2000 和 ISO14001：2004 标准贯彻落实文件，开展 公司质量环境管理体系内审和管理评审工作，迎接监督审核。 16、负责处理公司与周围社区居民的民事纠纷，做好公司的有关法律诉讼事宜。 17、做好公司报刊的收订、分发和信件传递工作。 18、负责公司办公用房的分配调整及办公用品用具配置、领用标准的制定和管理，并对办公用品用具标准化及各部室文明办公情况进行督促检查。 19、负责公司的环境保护和员工的劳保福利用品的审批发放工作。 20、负责安排布署公司夜间和节假日的值班工作，监督检查公司值班情况。 （二）任职条件 1、具有初中以上学历，年龄在 55 岁以下。 2、为人正直，态度谦和，具有较强的组织协调能力。 3、具有一定的写作和语言表达能力。 4、对 GB/T24001-2004 idt ISO14001 ：2004 和 GB/T19001-2000 idt ISO9001：2000 标准具有较深入的学习和研究，并经过相应的系统培训。 5 、具有较好的身体素质和较高的思想素质，对公司忠诚，对工作负责。 二、管理者代表岗位说明书 （一）岗位职责 1、按照 GB/T24001-2004 idt ISO14001 ：2004 和 GB/T19001-2000 idt ISO9001：2000 标准要求，负责建立、保持和不断完善质量环境管理体系。 2、定期向本公司的最高管理者汇报质量环境管理体系运行业绩和任何改进的需求。 3、负责本公司内顾客要求、服务意识和环境意识的提高。 4、代表本公司就质量环境管理体系的有关事宜与外部各方联络。 5、组织协调和监督质量环境管理体系的实施，对体系建设中出现的问题 和不协调环节组织研究、协调和解决。 6、建立健全企业现代管理制度，总结推广经济责任制并进行综合评价和考 核。 7、组织进行管理制度的宣传、教育和培训工作，督导检查管理制度的贯彻 落实情况。 8、有权参加上级行政机关和公司内有关企业管理会议，要求有关部门提供 有关生产经营管理文件及统计资料，召开企业管理的调查研究会和座谈会。 9、对各部门之间制度不清、职责不明的问题有权向公司领导提供裁决意见。 10、对公司企业管理制度的贯彻执行有监督检查权和解释权。 11、负责审核各部门每月的工资发放表册，编制公司每月的工资发放总表， 报公司总经理审批。 （二）任职条件 1、具有本科以上学历，年龄在 55 岁以下。 2、为人正直，态度谦和，具有较强的组织协调能力。 3、具有较强的写作和语言表达能力。 4、对 GB/T24001-2004 idt ISO14001 ：2004 和 GB/T19001-2000 idt ISO9001：2000 标准具有较深入的学习和研究，并经过相应的系统培训。 5、具有较好的身体素质和较高的思想素质，对公司忠诚，对工作负责。 三、办公室内勤岗位说明书 （一）岗位职责 1、按时完成各项文印任务，并做好工作记录。 2、定期对各种文印设备进行保养、检修，并按规程操作，因操作不当造成 设备损坏的，责任自负。不准利用电脑打游戏、看影碟、上网聊天。 3、对非