检测机构合同评审程序.docVIP

文件类型： 程序文件 第2版第 0 次修改 第2版第 0 次修改 *14-2022 第 1 页 共 2 页 合同评审程序 1 目的 对客户的要求、标书和合同的评审是检测过程的重要环节之一， 本中心建立和维 持客户的要求、标书和合同的评审政策和程序， 保证本中心在人力、物力、信息、技 能和专业技术方面能够满足客户的要求，确保与客户签订的合同能够顺利履行，制定 本程序? 2 适用范围 适用于本中心对客户要求、标书、合同的评审。 3 职责 3.1 样品接收员负责接洽常规检测项目并进行合同评审填写委托单? 3.2 各技术室协助综合办公室负责组织实施客户的要求、标书和合同的起草并评审 以及相关记录的收集和归档，负责检测合同的签订。 3.3 技术负责人负责常规要求、标书和合同的评审， 最高管理者签字确认；最高管 理者负责或委托技术负责人对重大检测项目、新开展项目以及分包协议进行合同评 审。 4 程序 4.1 检测的常规项目，样品接收员负责接待和了解客户的要求，并根据客户要求填 写相应的检测委托书、送样单，与客户签订相关检测合同，并形成文件。 4.2 检测合同(包括委托书、送样单) 内容应包括：检测项目、检测方法、工作范 围、技术规范、价格等，本中心的检测合同都以书面形式反映，不接受口头协议。 4.3 当检测涉及抽样时，应与客户协商抽样时间、地点、抽样方法、抽样计划、抽 样方案、 费用等? 4.4 常规土工检测项目由样品接收员协助客户填写《土工试验委托单》，并予以评审 确认； 检验检测合同由各技术室协助综合办公室负责起草后， 技术负责人组织相关人 员实施评审，并报最高管理者签字确认； 对于重要的和新开展的检测项目由各技术室 主任起草合同并填写《合同评审表》，最高管理者负责或委托技术负责人进行评审， 经最高管理者审批确认后，方可与客户签订合同? 4.5 当检测需要分包时，各技术室主任应明确告诉客户需分包的检测项目及分包方， 征得客户同意后再行分包，分包方必须是已取得检验检测机构资质认定并有能力完成 文件类型： 程序文件 第2版第 0 次修改 第2版第 0 次修改 *14-2022 第 2 页 共 2 页 分包项目的检验检测机构?分包合同由各技术室主任起草，由最高管理者批准? 4.6 评审内容 4.6.1 客户的检测要求是否明确、具体，提供的样品、资料与描述是否相符， 本中 心能否满足开展检测工作的要求。 4.6.2 是否满足客户要求并适用于要求所进行检测的方法、设备设施、人员。 4.6.3 审核检测要求与有关法律、法规、技术标准及本中心方针有无矛盾。 4.6.4 确定产品标准、方法标准或审核检测要求指定的方法是否为本中心所能接受。 4.7 评审中发现与本中心方针、有关法律法规相矛盾的客户要求， 退回检测申请。 确保本中心接收的检测申请符合有关规定并与本中心方针相一致。 4.8 在评审过程中， 如客户的要求与合同之间有差异或不确定，相关科室要与客户 及时沟通，并在检测工作实施之前得到解决。 4.9 在执行合同期间，如需对合同进行修改应按上述程序重新进行评审，并将修改 的内容及时通知所有受到影响的人员，包括客户。 4.10 检测申请的要求修改后，立即通知有关检测人员， 依据修改后的要求进行工作。 5 相关文件 (1) 《检测分包管理程序》(*15-2022) (2) 《内部审核程序》(*24-2022) (3)《检测方法控制程序》 (*26-2022) (4) 《样品管理程序》 (*30-2022) 6 质量记录表格 (1) 《合同评审表》 表 CMXJL-40 (2) 《土工试验委托单》 表 JYS-ZY-39