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文件类型： 程序文件 文件名称： 服务和供应品管理程序 第2版第 0 次修改 *16-2022 第 1 页 共 3 页 服务和供应品管理程序 1 目的 对外部支持服务及采购、供应实施控制，以确保仪器设备的检定/校准、外部维 修服务及采购的仪器、设备和消耗性材料的质量符合规定的要求。 2 适用范围 适用于检验检测质量有影响的外部支持服务、供应品、试剂、消耗材料的选择、 采购、评价、验收、使用等过程的控制。 3 职责 3.1 所需外部支持服务和供应的采购由使用部门向综合办公室提交采购申请单，经 中心最高管理者批准后由综合办公室组织实施。 3.2 综合办公室负责组织各技术室对服务和供货商的资质进行调查，对服务和供应 品进行评价、购买、 验收、记录、资料整理、保管? 4 工作程序 4.1 仪器设备的购置 4.1.1 各技术室应根据工作需要列出拟购仪器设备的名称、测量范围、准确度等技 术参数，并提出书面申请报综合办公室? 4.1.2 综合办公室接到申请后，应及时进行审核，然后通知各技术室填写“设备、 消耗材料采购申请表”? 4.1.3 采购计划应由最高管理者批准? 4.2 消耗品的采购 4.2.1 各技术室列出本室检测所需消耗品报综合办公室，由最高管理者批准? 4.2.2 批准后的采购计划由综合办公室组织实施采购?采购人员应保证采购的质量 和供货时间? 4.2.3 采购人员应选择有质量保证的消耗品，质量保证的模式通常有: (1)获得 ISO9000 系列管理体系认证或其他认证； (2)获得产品认证或生产许可证； (3)权威机构推荐品牌； (4)长期使用证明质量符合要求的? 文件类型： 程序文件 文件名称： 服务和供应品管理程序 第2版第 0 次修改 *16-2022 第 2 页 共 3 页 4.2.4 综合办公室根据计划采购的要求，根据以下原则提出供应商名单： a.遵循优质、优价的原则； b.供应商应具备相应的资质、良好的质量信誉和资信情况。 4.2.5 供应商的评价包括以下内容： a.被提名供应商的资信能力； b.供应商的质量保证能力 c.服务情况 4.2.6 一次采购批量较多时，除需要审查质量保证模式外，还应与供货商签定采购 合同，以确保采购质量。 4.2.7 综合办公室根据对供应商评价的结果，选择合格的供应商。 4.3 采购产品的验证 4.3.1 验证依据 a.采购合同标定的质量技术要求； b.国家行业相关产品服务的技术标准； 4.3.2 服务的验证 a. 由综合办公室组织有关技术人员在服务现场验证； b. 根据有关验证依据逐项验收，合格后由验收人员在验收单上签字； c. 验收中发现不合格，应注明项目、依据、提出处理意见与供方协调一致 后报中心最高管理者审批执行。 4.3.3 供应品的验证 a. 采购品到中心后， 由设备管理员根据进货发票及检验依据进行逐项验收，合 格后签上姓名，办理入库； b. 如可能，检验检测机构应确保所购仪器设备和消耗材料在使用前按相应的检 验所要求的标准规范进行检验、校准或检定(验证)。 c. 验收人员发现不合格， 及时报告给综合办公室负责人，经批准进行退货处理， 并在服务和供应商的评价中进行记录。 4.4 采购产品的贮存 综合办公室人员对验收合格的产品按仓库保管规定进行贮存。 4.5 资料管理 文件类型： 程序文件 文件名称： 服务和供应品管理程序 第2版第 0 次修改 *16-2022 第 3 页 共 3 页 采购过程中的所有质量资料，均按文件控制程序进行管理。 4.6 服务机构的选择 4.6.1 本服务主要指仪器设备的计量溯源工作? 4.6.2 计量溯源应优先选择法定检定机构? 4.6.3 对非法定检定机构应向服务单位索取授权证书的复印件? 4.7 服务和供应商的评价 综合办公室负责对服务和供应商进行评价。 评价可包括以下内容： a.被提名供应商的资质能力； b.供应商的供货业绩(如长期使用且质量符合要求的)； c.供应商的质量保证能力(如获得产品认证或生产许可证， 获得质量体系认证)； d.价格； e.交货情况； f.服务情况； g.其他。 5 相关文件 (1)《场所与环境控制和维护程序》 (*06-2022) (2)《设备设施的管理程序》 (*09-2022) 6 质量记录表格 (1)《设备、消耗材料采品购申请表》 表 CMXJL-22 (2) 《消耗材料验收、入库记录表》