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测绘成果及资料档案管理制度 测绘成果及资料档案管理制度 第一章 总则 为规范测绘成果及资料档案管理，保证测绘成果及资料的安全、完整性和可及性，防止损失、灭失和毁损，提高档案管理工作的效率和质量，制定本制度。 第二章 测绘成果及资料档案的管理 第一条 测绘成果及资料档案的责任部门 1、测绘成果及资料档案应该由相关主管部门进行核实和批准，并在档案管理系统中明确归属部门。 2、核实和批准测绘成果及资料档案的相关主管部门应该具备拓展思维，定期对管理系统进行维护和更新，保证系统完整性和准确性。 第二条 测绘成果及资料档案的存储 1、测绘成果及资料档案应该按照重要程度进行分类，优先级高的应该进行分类存档。 2、档案存储应该注重环境的安全性、通风性、藏品保护，建立完善的档案库房、档案箱、档案袋等。 3、档案存储应该每年进行环境检测，并对异常进行处理。 第三条 测绘成果及资料档案的借阅使用 1、如需借阅某一测绘成果及资料档案，应该进行借阅申请，并提供具体信息和证明材料。 2、被借阅的测绘成果及资料档案应该追踪其借用者和借用时间，并定期向相关部门报告。 第四条 测绘成果及资料档案的处置 1、无用或失效的测绘成果及资料档案应该依据相关规定进行销毁或存档。 2、涉及国家机密或商业机密的测绘成果及资料档案按照相关规定进行处理。 第三章 测绘成果及资料档案的管理流程 第五条 测绘成果及资料档案的登记 1、测绘成果及资料档案应该进行登记，并明确归属部门和存储方式。 2、登记数据应该在管理系统中进行更新，确保数据的准确性和完整性。 第六条 测绘成果及资料档案的存储 1、测绘成果及资料档案应该按照相关分类进行存储，记录档案的存放位置。 2、档案存储的环境应该注重通风、防潮防火等措施，确保档案安全。 第七条 测绘成果及资料档案的借阅 1、如有需要，借阅者应该进行申请，并提供证明材料。 2、被借用的测绘成果及资料档案应该进行登记，追踪其借用者和借用时间。 第八条 测绘成果及资料档案的处置 1、测绘成果及资料档案销毁前应该进行鉴定，并按照规定进行处理。 2、涉及机密的测绘成果及资料档案应按照相关规定进行保密和处置。 第四章 测绘成果及资料档案管理的质量保证 第九条 测绘成果及资料档案管理的质量控制 1、制定测绘成果及资料档案管理的政策、规定和制度，落实管理职责，确保管理规范。 2、建立完善的档案管理体系，包括档案档号、档案装订、档案管理手册等。 3、对档案管理工作进行定期检查和考核，对不合格的进行整改。 第五章 测绘成果及资料档案管理的保密 第十条 测绘成果及资料档案的保密 涉及国家机密或商业机密的测绘成果及资料档案应按照相关规定进行保密，相关工作人员应签署保密协议，禁止私自拷贝和转移档案。 第六章 附 则 第十一条 本制度自发布之日起实施。 第十二条 本制度的解释权归测绘成果所有。