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库管员基础知识培训演示文稿 当前第1页\共有38页\编于星期日\23点 优选库管员基础知识培训Ppt 当前第2页\共有38页\编于星期日\23点 第*页 共39页 * 目 录 一、目的 二、单据的用途 三、单据的使用及填写要求 四、物料卡的使用 五、仓库存储区域布置的要求 六、帐簿的登记 七、报表的编制 八、记帐错误的更正方法 九、资料的保管及人员交接 十、帐外物料的管理 当前第3页\共有38页\编于星期日\23点 第*页 共39页 * 存货是企业的一项重要流动资产,且在企业流动资产中占有很大的比重。良好的存货管理是企业有效的组织生产、销售、降低产品成本、提高资金使用率的重要保障。 为了有效的反映和监督存货收发和保管情况,如实反映存货的资金占用, 逐步提高存货管理水平,加强仓库管理基础工作的规范化,虽然各项规定是仓库保管员最常见的内容,但也恰恰是最容易出现疏漏的环节,认真学好、做好十分重要。 一、存货管理的目的 一、目 的 当前第4页\共有38页\编于星期日\23点 第*页 共39页 * 一、目 的 账实一致性 存货周转率 库存资金 呆滞件管理 其它 实物管理 库存管理 仓库管理的目标 : 强化采购管理，适当库存 确保产品质量，正确计划用料 合理处理呆废物品，降低成本 当前第5页\共有38页\编于星期日\23点 第*页 共39页 * 1、《供货清单》：是材料接收的依据以及销售调拨的依据,包括供应商联、采购联、财务联,质保联、仓库联；采购稽核联 2、《不合格品退货单》：退货使用,包括仓库联、供应商联、采购联与门卫联 二、常用单据的用途 当前第6页\共有38页\编于星期日\23点 第*页 共39页 * 3、《合格品入库单》：用于自制件完工后入库，包括仓库联，财务联，生产线留存联，稽核联 4、《合格品出库单》：各部门生产材料的领用、部门领料退回（红色冲销）,包括仓库联、财务联、领料部门联；稽核联 二、常用单据的用途 当前第7页\共有38页\编于星期日\23点 第*页 共39页 * 5、《产品报废单》：用于记录生产加工过程中，由于机器、人为原因造成的报废，或其他原因造成的由我公司承担的废品损失或者自制营销备件 6、《料废通知单》：用于记录由于外协件本身问题导致的不能装车的零件（含连带件）或外购营销备件 二、常用单据的用途 当前第8页\共有38页\编于星期日\23点 第*页 共39页 * 7、《委托加工出库单》：材料发送至外委厂家记帐单，包括财务联，受托加工单位联，生产管理部联，发出仓库联与门卫联 二、常用单据的用途 当前第9页\共有38页\编于星期日\23点 第*页 共39页 * 三、单据的使用及填写要求 1.单据的正确使用 据 2.单据的规范填写 单 当前第10页\共有38页\编于星期日\23点 第*页 共39页 * （1）所使用单据必须以《存货管理制度》为依据，什么业务适用什么单据。禁止单据的混乱使用情况发生。 （2）填写单据的內容必须与实际业务一致，包括零件、零件数量、领料部门、领料人等。禁止无实际业务发生私自开具单据的现象发生。 （3）采购员如将收料单（或入库单）报销联丢失，仓库管理员不准私自为其重新补开。 （4）仓库对各种收、发及调拨物资等业务应及时开据单据,并规范填写，内容完整，手续齐全。 1.单据的正确使用 当前第11页\共有38页\编于星期日\23点 第*页 共39页 * 2.单据的规范填写 (1)各单据一式多联，必须用复写纸、用蓝色或黑色圆珠笔套写，字迹要工整、清晰； (2)单据日期、用途、数量、记载要齐全、不得漏项； 物料名称、物料编码、规格型号和数字以及填写的格式要规范，不得随意简化和省略，不得随意涂改、刮擦、添加、挖补。 (3) 如果所领物料品种没有填满整张单据时，要在空白行处划一道S线，或在第一行空白行处填写“以下空白”字样。 当前第12页\共有38页\编于星期日\23点 第*页 共39页 * 2.单据的规范填写 (4)单据的实发数只能等于或小于申领数，不能大于申领数量。 (5)单据必须按月连续编号，以便记帐、查找、核对，如果在本期内发现漏号，必须用新开的单据补上此号，发现重号应及时修正，如果单据已传递出去，无法修正，必须在重号的单据上分别编上（1/2 2/2）加以区别：（如果单据已预先拟定好编号，在错写作废时，应在此单据上标明（作废）字样，妥善保管，不得撕毁。 当前第13页\共有38页\编于星期日\23点 第*页 共39页 * 账页应保持整洁、干净 字迹要清晰 2.单据的规范填写