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1. 调查报告的概念
调查报告是调查人员对某种事物或某个问题进行深入细致的调查后,经过认真分析研究而写成的一种书面报告。调查报告可以帮助我们比较全面系统地认识事物、解决问题、推动工作。
1
2 撰写调查报告的意义
调查报告是把调查研究的结果以某种恰当的形式传达给他人,同其他人进行交流。
调查研究报告是其成果的集中体现。调查研究报告撰写的好坏,将直接影响整个社会调查研究工作的成果和社会作用。
2
3 调查报告的特点
(一)实证性
(二)针对性
(三)时效性
(四)客观性
(五)价值性
3
依性质划分
应用性调查报告
4 调查报告的类型
依目的划分
描述性调查报告
依内容划分
综合性调查报告
学术性调查报告
解释性调查报告
专题性调查报告
5 调查报告的写作步骤
确定主题:调查报告的主题是整个调查报告的灵魂,是调查报告所要表达的主要问题,确立明确而恰当的主题,是调查报告撰写能够顺利进行的前提。
拟定提纲:在主题确定之后,还不宜立即着手撰写报告,而应该先构思调查报告的整体框架,并将框架进一步细化,转变为具体的写作提纲。
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2
选择材料、分析数据:一项调查所收集的资料与调查报告所用的材料也并不完全相同,调查资料虽然是围绕调查主题而收集的,但不一定都和调查报告的主题有紧密关系。
调查报告撰写:当明确了主题,拟定了写作提纲,完成了调查报告的材料选取、整理和分析之后,我们已经得到了一个结构清楚、材料齐全的调查报告雏形,下一步的工作就是用恰当的文字将它们有序地组织起来。
4
3
5 调查报告的写作步骤
7
调查报告的撰写步骤
1、确立主题
2、拟定提纲
3、选择材料
4、撰写调查报告
8
1 确定主题,形成观点
一般调查研究的主题也就是调查报告的主题。但是实际上却并不一定如此。调查研究的主题是在调查之前根据对被调查者的了解拟定的,而调查报告的主题是完成全部调查、对调查资料进行深入分析、综合之后才最终确定的。二者也许一致,但也往往不一致。
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2 拟定提纲
写作提纲是调查报告内在逻辑关系视觉化的最好形式。它可以使调查报告中论点与论点、材料与材料、论点与材料之间的逻辑关系全部清楚地显现出来,便于作者全面把握调查报告的整体结构,认真考察每一部分和每一段落的地位及其相互之间的衔接是否恰当,部分与整体之间的关系是否合理,内容是否均衡,重点是否突出。
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2 拟定提纲
调查报告提纲的内容通常包括:(1)标题。(2)观点句,也叫中心论点句或主题句,概括全篇的基本观点的语句,作用是使作者牢记报告的中心之所在。(3)内容纲要,是提纲的主体部分,分条分项反映正文的构成状况。它不是观点和资料的简单罗列,而是精心设计的逻辑框架,使观点和资料在其中能居于最恰当的位置。其详略可自定。其形式大致为:
一、大的部分或层次的论点
(一)分论点
1.段的论点或大意
(1)材料
(2)材料……
二、三……皆以此类推。
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3 选择材料
调查报告不能是对调查研究中所获大量资料的堆砌和罗列,而是要根据主题和观点的需要,精心筛选素材,作为说明论点的论据。
在筛选调查资料时应把握以下原则:
第一,选取可靠资料。
第二,选取充分、完整而又适量的资料。
第三,选取有力的资料。
第四,选取新鲜的资料。
第五,选取易于理解的资料。
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4 撰写调查报告
起草调查报告
修改定稿
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4.1 起草调查报告
在拟定提纲之后,便可以着手起草调查报告。在写作过程中,除了要按照提纲推衍成文外,还必须讲求具体的写作方法。后者主要是指格式方面的要求(已于前述),以及采用恰当的表达方式和仔细推敲语言等。(朴实,准确,简明,庄重,修辞)
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4.2 修改定稿
调查报告的写作和其他文章一样,一般不能一蹴而就,而要对初稿仔细修改。
修改报告须经过检查和修改两个阶段。检查的范围是格式、观点、资料、字句。
许多人修改报告习惯于边检查边改,这实际上是事倍功半的作法。高效的作法应是在反复检查的基础上集中修改,统一修正格式和观点,调整结构和材料顺序,对不足部分拾遗补缺,对累赘部分进行删减,改换不恰当的资料、语言,改正错别字和标点符号,统一记数、计量单位等。这些工作完毕后,调查报告才能最后定稿。
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