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房地产工程技术资料管理规定 一、目的 为了统一和加强公司建筑工程技术资料的标准化、规范化管理，提高工程管理水平，保证工程实体质量，体现工程技术资料为工程质量验收的重要组成部分，确保竣工备案工作顺利完成，结合公司实际情况，特制定工程技术资料管理规定（以下简称本管理规定）。 二、适用范围 本管理规定适用于集团所开发的所有在建工程。 三、管理原则 （一）对于工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的工程技术资料均应收集。 （二）工程技术资料的内容必须真实准确，与工程实际相符。工程技术资料应随工程进度同步形成（严禁后补）、收集、整理并按规定移交。 （三）工程技术资料应实行分级管理，施工单位负责工程技术资料的形成。监理单位负责本单位资料的形成以及对施工技术资料的审查签认工作，建设单位（项目工程管理部）负责对施工单位和监理单位的工程技术资料的形成进行监督、指导。 四、工作职责 （一）集团工程管理中心工程管理部负责各区域/项目公司工程技术资料管理工作的指导、监督、检查。 （二）各区域公司工程管理部负责对其管辖范围内的各项目工程技术资料的指导、监督、检查工作。 （三）各项目工程管理部资料员负责项目工程内部工程资料的收集、整理、保管、存档；负责对施工单位、监理单位工程资料随工程进度收集、保管工作（在项目工程管理部保存），并做好与各单位的资料移交登记；并负责对竣工资料的保管、验收、移交、备案工作。 （四）各区域公司项目工程管理部经理负责竣工资料通过公司工程管理部、当地质监站及城建档案馆的验收；并监督竣工资料移交工作。 五、工程技术资料的基本要求以及整理组卷 （一）工程技术资料基本要求 1.工程技术资料应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料。竣工图纸（宜采用国家标准图幅）一般采用新晒蓝图，计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件，竣工图一定要与工程竣工现状相符。 2.工程技术资料填写应规范化，河北省境内的项目，施工单位、监理单位的资料填写按照河北省地方标准DB13（J）35-2002《建筑工程技术资料管理规程》；其他外阜地市项目按照当地地方标准执行。 3.工程技术资料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。资料中应该手签的必须手签，不得使用打印或签章；更不能代签。 4.工程技术资料原件不少于2份。1份用于建设单位保存、1份用于当地城建档案管备案，当地建设行政主管部门有原件备案要求的需另行增加，物业（商贸）公司有要求的需另行增加。 5.工程技术资料应为原件。当需要某种资料但无法取得原件时，可以采用“有效复印件”代替。 注：“有效复印件”指使用原件复印、内容与原件相同、可以清晰辨认、加盖原件存放单位公章、有关经手人签字并注明原件存放处。 6.工程技术资料文字材料幅面尺寸规格宜为A4 幅面(297mm×210mm)，文件中的附图可以使用A3、A2幅面，但须折叠成A4 幅面。 7.工程技术资料中出现笔误或需要修改的文字、数据时，应保持被更改部分清晰可辨，并将修改内容经原单位认可后加盖原单位红章。 8.封面要求：项目工程管理部资料员在装订工程技术资料前，需按照工程项目名称、案卷名称编制不同的封面。具体样式见附件1。 9.所有竣工图均应在有设计单位出图专用章的基础上加盖竣工图章、施工图审查专用章、节能专项审查专用章（需要进行节能审查的），竣工图章样式如下： 竣 工 图 施工单位 编制人 审核人 技术负责人 编制日期 监理单位 总监 现场监理 （二）工程技术资料的整理组卷 1.归档工程资料组卷的原则 （1）工程技术资料整理要遵循工程文件自然形成的规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和查阅利用。 （2）一个建设工程项目由多个单位工程组成时，工程资料应按单位工程分别进行整理组卷。参见附件2：《工程技术资料组卷目录》。 （3）案卷不宜过厚，一般不超过40mm。 （4）案卷内不应有重复资料；不同载体的文件一般应分别组卷。 2.归档工程技术资料组卷方法 （1）工程技术资料可按建设程序划分为监理资料卷、施工资料卷、竣工验收资料卷3部分； （2）监理资料卷及施工资料卷可按单位工程 、分部工程、专业、阶段等组卷； （3）竣工图可按单位工程 、专业等组卷； 六、工程技术资料的验收 （一）工程技术资料（施工资料、监理资料、竣工图）的验收应与工程竣工验收同步进行，在单位工程竣工验收前，区域公司项目各专业工程师必须对本专业工程技术资料进行预验收（审核并签署意见），验收合格后方可进行竣工验收； （二）竣工验收后，由施工单位和建设单位资料员将竣工资料、竣工图报送当地城建档案馆验收，档案馆验收合格出据档案验收认可书后，项目工程管理部资料员报送一套验收合格的竣工资料、竣工图到公司工程管理部，经工程管理部