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房地产公司财务管理制度
1 控制目标
规范财务行为,加强企业财务管理和经济核算,提高经济效益,维护股东利益,加强企业内部财务管理,建立适应企业发展的新型财务体系。
2 范 围
适用于集团公司对全部财务工作的管理,公司各部门和职员办理财会事务。
3 职 责
3.1?区域/子分公司财务部
3.1.1 财务核算管理
1) 负责编制区域/子分公司会计凭证、会计账簿,建立并登记总账,编制会计报表和其他会计数据,建立核算明细账;
2) 负责区域/子分公司日常办公费、后勤费用的核对和监控;
3) 负责编制、上报区域/子分公司年度、季度、月度财务报表;
4) 负责区域/子分公司固定资产的核对、监控和账务管理,配合资产的盘点。
3.1.2 费用管理
1) 负责各种工程支出(包括但不限于施工及材料设备款)审核及支付业务,合理、有效控制目标成本(成本预算);
2) 负责各种销售费用(包括但不限于广告费、代理费、销售提成)的审核及支付业务,合理、有效控制目标费用(费用预算);
3) 负责各种管理费用(包括但不限于招待费、工资)的审核、报销、计提及摊销,合理、有效控制目标费用(费用预算)。
3.1.3 销售款及按揭管理
1) 复核商品房认购协议、商品房销售合同,办理各项收款手续,确保销售款准确、及时入帐,同时开据相应的收款凭证(发票或收据),或依据退房申请办理好各种退款手续及退款;
2) 负责按月编制销售台帐(销售明细表),及时、准确统计销售回款及应收帐款数据,适时监控应收帐款状况;
3) 定期与营销部核对应收及已收房款明细情况表,并及时传送应收帐款明细表并协助营销部催收。
3.1.4 税务事务管理
1) 根据国家及地方的税收政策,负责区域/子分公司税务筹划,配合集团公司总体税务筹划;
2) 负责区域/子分公司的纳税核算、申报、税款缴纳等各项事务办理。
3.1.5 财务分析
1) 负责区域/子分公司的对内、外的财务数据统计、上报工作;
2) 参与区域/子分公司重大经营决策及销售价格制定、调整活动并提出合理的建议和意见;
3) 负责定期开展财务分析工作,提出经营活动中产生的问题和改进意见或建议,为区域/子分公司领导决策提供参考依据;
4) 参与审核区域/子分公司各类经济合同,并监督重大经济合同或协议的签订、履行过程,维护公司经济利益。
3.2?集团公司财务管理部
3.2.1 财务核算与资产管理
1) 负责集团公司会计报表的汇总和合并及上报;
2) 负责编制集团公司年度财务决算报告及拟定利润分配方案;
3) 负责集团公司会计凭证、账务处理、日常报销、会计报表的编制及审核;
4) 负责集团公司应收账款、借款及信用、现金、投资、资产等的核算和管理;
5) 负责审核集团公司本部报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理报销业务;
6) 负责集团公司资产盘点、计提、调拨审核和核销折旧账务处理;
7) 按照国家有关的会计及税收政策规定,合理、合规地处置资产盘盈、盘亏、损毁、报废等事项;
8) 指导和监督各区域、子公司会计核算工作,检查各区域、子公司权限内的款项收取、支付审核情况。
3.2.2 财务分析与决策支持
1) 负责制订集团公司财务分析报告管理体系;
2) 负责汇总和审核集团公司经营统计信息,并定期上报相关主管部门;
3) 参与集团公司重大经营决策及销售价格制定、调整,并提出合理的建议和意见;
4) 负责定期开展财务分析工作,提出经营活动中产生的问题和改进意见或建议,为公司领导决策提供参考依据;
5) 参与项目拓展工作,负责项目投资估算及经济效益测算。
3.2.3 税务管理
1) 负责研究国家税收政策,跟踪税收政策变化情况,为集团公司经营及投资决策提供税务筹划建议、寻求降低税务负担的机遇;
2) 统筹集团公司税收规划,科学核算,平衡盈亏及评价税务风险;
3) 负责集团日常税务工作,按时缴纳各项税金,向税务部门提供财务报表及其他统计报表;
4) 指导、监督各区域、子公司的税务管理工作,控制不合理税收支出。
4 财务审批及付款
4.1 财务开支结算原则
1) 财务开支的结算方式包括现金、支票、汇兑、商业汇票等;
2) 财务应严格按照开具发票及签订协议的单位名称来支付款,原则上不允许转付其他单位,如果对方单位开具有法律效力的书面委托书,方能将此款项转付给第三方。
3) 所有支出的原始单据须合法、合规,否则视为白条,财务有权拒付。
4) 凡不按本管理制度规定的程序签批的单据,财务不得受理。
4.2 审批权限
1) 董事长审批权限:土地款、单笔工程支付在****万元以上、单笔其它类支付在****万元以上,以及计划外资金的审批;
2) 总裁审批权限:单笔工程支付在****万元以内、单笔其它类支付在****万元以内的审批。
4.3 借款分类:
1) 行政管理支出
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