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房地产公司合同管理制度 第一章 总则 第一条?为明确公司的合同管理流程，加强合同管理，严格审批程序，明确责任，规范各部门在合同管理中的职责，控制风险，维护公司利益，制定本合同管理制度（以下简称“本制度”）。 第二条?本制度适用于集团及旗下各公司（含各公司及其关联公司）。 第三条?本制度的原则：合法、严谨、高效、负责任。 第二章 合同管理机构及职责 第四条?集团法务部为合同审核管理部门。合同经办部门在其职责范围内负责相应的合同管理工作。 第五条?集团法务部履行以下职责： （一）制定、修订合同管理制度并监督本制度的执行； （二）依据本制度审核、审批合同； （三）制定并公布制式合同文本； （四）负责对各公司报送的备案合同进行存档； （五）监督检查合同的签订、履行情况； （六）依据程序接受各公司有关合同的法律咨询； （七）依据程序为合同履行过程中出现的纠纷出具法律意见（具体详见附件一《集团合同纠纷法律支持审批表》）。 第六条?合同经办部门是集团总部及各公司合同执行部门、合同的发起部门，负责合同的订立与执行。合同经办部门指定一人为合同经办人，合同经办人是相应合同的负责人，各公司总经理为合同第一责任人。 合同经办部门履行以下职责： （一）对合同相对人的主体资格、履约能力进行评估与选择； （二）根据本制度选用制式合同文本或自行起草合同文本，依据实际情况或招标情况填写合同内容； （三）落实合同标的情况及技术性条款，如：工程类合同中的工程范围、工期、技术及质量要求、验收流程等；采购合同中的采购产品范围、规格、数量、技术要求、供货期等； （四）与财务部门沟通并将结果书面反馈法务部，反馈内容为付款方式、付款账户、发票类型、是否存在财务、税务风险等； （五）负责合同的报批、签订、履行、纠纷等相关事宜； （六）负责合同履行过程中往来文件的保管工作； （七）负责合同履行纠纷出现时的证据留存、整理、存档工作； （八）安排专人负责每季度末按合同备案相关制度对所需备案的合同上报法务部（具体备案要求及表格详见附件二）。 第七条?财务部门履行以下职责： （一）审查合同的财务事项是否符合国家财税法规、政策和相关财务管理制度； （二）审查合同的付款、收款事项是否符合董事长批示后的各公司预算资金计划； （三）对合同的涉税等财务问题提出意见和解决措施建议。 第八条?集团盖章部门履行以下职责： （一）负责盖章前最终版合同的校对； （二）负责合同专用章或公司公章的使用、管理及合同盖章工作。 第九条?各公司总经理履行如下职责： （一）对合同所涉经营事项的合理性、必要性进行审查； （二）对本公司合同的商务性、技术性条款进行确认； （三）对合同签订后产生的经营结果负责； （四）协调合同中各相关公司的合作事项； （五）负责解决合同履行过程中出现的纠纷，避免公司利益受损； （六）负责对违反本制度中规定的人员进行处罚。 第三章 合同订立 第十条?合同订立依据： （一）经各公司总经理审批的各公司的月度内预签合同审批表（具体表格详见附件三）； （二）若遇特殊情况（特事特办），由各公司总经理或集团总部各部门负责人与集团法务部主任、集团副总沟通，经董事长批示同意后，由法务部安排专人进行相关合同审核，进入审批工作（具体内容详见附件四）。 合同经办部门应保证提交的上述资料真实、合法、有效。 第十一条?合同内容由合同经办部门负责订立。 第十二条?合同经办部门选用合同文本时，应按以下顺序进行选择，顺序在先的合同文本优先适用： （一）集团法务部公布的制式合同文本； （二）经集团法务部审核且各公司已签署过的合同文本； （三）政府或行业协会推广使用并经集团法务部同意的合同示范文本； （四）合同相对方提供的合同文本。 第十三条?为保障各公司利益，保证我方各公司在合同谈判中占据优势，原则上应选择我方提供的合同文本。 若使用本制度第十二条第（三）款规定的合同文本，合同经办部门应于将合同发送集团法务部审核的同时，递交书面的情况说明，说明采用该合同文本的原因、依据及其出具部门、出具时间等内容，且该情况说明应由合同经办人、合同经办部门负责人及各公司总经理签字，集团总部的合同由合同经办人及合同经办部门负责人签字。 第十四条?合同经办部门应于合同报审前先行确定下列事项： （一）合同相对方应具有合法的营业执照，合同内容应与营业执照的经营范围内容一致，避免合作对象超范围经营带来的合作风险；确定形式：考察对方书面营业执照、留存营业执照复印件、通过工商局查询、网络天眼查等软件查询等等。 （二）合同标的应符合当事人营业范围，涉及资质要求的，应具备相应专业资质证书（包括但不限于：专项工程承包资质、特种设备经营、特许经营、知识产权合法授权等等）； （三）合同相对方由委托代理人代办、代签合同的，应出具授权委托书原件； （四）合同相对方应具备