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电子商务背景下的会计信息化 一、 不同时期的会计和会计准则的特点 1. 会计部门监督、会计人员管理 在手工会计步骤中，会计账簿主要以手工为载体。在这一阶段的会计账簿中，公司的会计人员每天都在规划、监督各种原始记录的转让过程。例如，必须按时从采购部门获得采购发票，从仓库领取原材料清单，从生产部门获得生产成本计算书和费用分配清单，从销售部门获得销售发票，从劳动部门获得工资统计分析。。。同时，考虑到是否及时、正确地撰写和提交资产负债表。另一方面，会计账簿的负责人每天都会走访、收集、审查和总结原始证，填写和输入会计账簿，并继续记录各种账簿，直到最终报告。所以, 没有更多时间和精力进行业务素质的提高和专业知识的再培训。 2. 什么是会计电算化 我国从20世纪70年代末开始实现会计数据处理的电算化, 虽然起步较晚, 但发展很快, 到现在已经形成了一定的规模。企业的会计账务处理可以由电子计算机来代替, 会计信息主要是通过计算机进行数据处理, 计算机在会计工作中的应用, 使会计人员从繁琐的抄写、计算、整理、汇总、核对等手工劳动中解脱出来, 我们称为会计电算化。它与手工会计的主要区别在于:第一, 账簿登记的方法不同。在手工会计中, 要根据记账凭证手工登记日记账、总分类账、明细分类账, 手工编制会计报表;而在会计电算化中会计人员只要录入记账凭证, 财务软件就可以自动生成日记账、总分类账、明细分类账和会计报表。第二, 使用的计算工具不同, 手工会计使用的工具是算盘、计算器等;电算化会计所使用的计算工具是电子计算机。第三, 载有数据、信息的媒体不同。手工会计的所有信息都是以纸张为载体;电算化会计是以磁性介质作为信息载体。 会计电算化下的账务处理的特点是现代计算机技术代替了手工系统下的纸张、笔墨、算盘, 财务软件在手工会计系统的基础上, 将手工会计账务处理的会计资料反映在计算机屏幕上, 它的计算准确、快捷、方便极大地改变了人们的生活、工作、学习和思维方式。但这时的计算机只不过是一个高级的作账工具, 远远满足不了当今十分活跃的电子商务活动中的会计处理业务的需要。 3. 会计电算化系统的应用 网络经济的基础是电子商务, 电子商务特点是借助于计算机达到信息技术、网络互联技术和现代通信技术的传递, 不再依靠纸张文件以及单据进行, 而是全面实现电子化的交易和结算来完成。由此网络会计中的账务处理的特点为:第一, 实现了财务与业务的协调, 降低了会计成本。财务与业务的协调和整个企业数据共享一直是企业管理所追求的目标。在网络经济时代, 由于每个企业、企业的每个部门都是网络信息链的结点, 因此信息可以自由流动在各个企业之间、企业中各个部门之间。一条信息一旦从任何一个结点上被输入, 它就可以被整个网络所享用。这样将节约大量重复输入、核对、传递以及信息延误的成本。第二, 实现了实时跟踪。在网络时代, 用虚拟的数字世界模拟现实的企业经济运作, 各种电子单据的使用、局域网的普及、远程通信的快捷, 使财务与业务相协调, 大大加速了账务处理的进行速度, 将会计电算化经济业务的会计事后静态核算变为网络会计事中动态核算, 实现了会计信息的实时追踪, 使会计日报的生成都变为可能, 极大地丰富了会计信息内容, 提高会计信息的质量。第三, 网络财务会计环境下所进行的远程账务处理, 实现了会计资料的集中管理。在网络中, 企业之间、企业同客户之间的距离变成了鼠标距离, 十万八千里的距离也都在举手之间。账务处理能够延伸到全球任何一个接点, 可以顺利实现远程登录、远程报账、远程结账、远程报表, 也可以很方便地掌握远程仓库、远程销售网点等购、销、调、存的财务状况, 实现集中记账和资金调配, 节减了企业管理费用和财务费用的开支。第四, 实现了会计处理方法的多元化。 二、 网络化会计阶段 网络经济时代的经济业务活动主要表现为电子商务。电子商务按交易和结算化的高低程度不同, 一般可以分为三个阶段, 它们分别是企业手册阶段、网上交易阶段和完全电子商务阶段。阶段不同, 会计账务处理有所不同。 企业手册阶段。在这个阶段中, 企业经济行为一般包括在网上注册登记;建立企业网页以宣传企业形象和产品, 有条件时建立企业内联网来处理存储商务资料;通过内联网上的主页和发电子邮件进行广告促销、导购等活动。客户可以随时进行网上询价、网上咨询、网上洽谈等。在这个阶段企业只是通过互联网进行售前服务, 并不涉及经济交易本身。此时网络会计主要应用于按会计准则要求披露会计信息, 如企业的产品价格、市场价格、销售价格信息以及财务分析资料, 它虽然不能称为网络会计, 但是网络会计的雏形, 是网络会计的初级阶段, 它与目前会计电算化的企业所用的财会系统没有根本区别, 同样会计账务处理过程在这个阶段也没有太大的变化。 网络上交易阶段。在这个阶段