Word用法分析和总结.docxVIP

在一篇 Word 文档中，一般情况下我们将所有页面均设置为横向或纵向。但有时也需要将其中的某些页面设置为其它页面方向不同，或者根本就是没有规律，横向与纵向的页面掺杂在一起。那么如何才能让一个 Word 文档中同时存在横向和纵向两种方向的页面呢？能不能随心所欲地调整页面方向呢？ 细心的读者可能会发现，当选择菜单命令“文件”|“页面设置”，打开“页面设置”对话框后，在其左下方有一个“应用于”下拉列表。使用这个下拉列表，我们 可以任意设置页面的方向。分不同情况介绍如下。 如果一篇文章的前边设置一个方向，如纵向，而后边都设置为横向，则 可以先将插入点定位到纵向页面的结尾，或要设置为横向页面的页首，在“页面设置”对话框中单击“横向”，然后在“应用于”下拉列表中选择“插入点之后”。 如果要将某些选定的页面设置为某一个方向，可以先选中这些页面中所 有的内容，然后在“应用于”下拉列表中选择“所选文字”。 如果文档中以标题样式分为许多小节，可以选中要改变页面方向的节， 然后在“应用于”下拉列表中选择“所选节”。如果不选某节，而只是将插入点定位到该节中，则还可以选择“本节”。 设置完成后，可以在预览视图中适当缩小显示比例，查看更改的结果，如 图中所示。 推而广之，其实不仅可以将页面方向任意地应用到不同的页面，“页面设置”对话框中的其它设置选项，如纸张类型、版式、页边距等，都可以类似地对不 同页面采用不同的设置，读者朋友不妨试一下。 WORD 是个非常流行的文字处理软件，应用很广泛。笔者在使用的过程中也有很多心得和体会，希望与大家交流。 一、快速插入表格 拖动“插入表格”能插入的最大表格跟该图标位置、显示分辨率有关。如使用 800×600 分辨率时最大为18 行×28 列。 二、表格中的编号（项目符号） 选定需要进行编号的行或列后，可以用“编号”或“项目符号”图标对单元格逐 项进行编号。 三、表格中的对齐 整个表格的水平对齐：选定整个表格（包括表格右侧所有换行符）后，即 可按格式工具栏上的左、右、居中对齐等按钮进行整个表格的水平对齐。（如 未选定所有换行符，上述操作则只对单元格中的文字内容进行水平对齐。） 选定行的水平对齐，可以通过“单元格高度和宽度”对话框中的“对齐”设置。 利用表格工作栏还可对表格内容进行垂直对齐。 对齐表格中的内容：在表格中也可用制表位对齐文本内容。按CTRL+TAB 组合键即可在单元格中插入一个制表位。 四、插入行和列的技巧 在表格上方插入空行：将光标移到表格的第1 行单元格内按回车即可在表格上方插入一空行。 将光标移到表格右侧换行符前按回车键可在下一行插入一行。 选定多行（列）后再执行“插入行（列）”可一次插入多行或多列。 五、选定、移动、复制文本的技巧 按住ALT 键后双击表格中任意位置，可快速选定整个表格，再按CTRL+X 可快速删除表格。 将鼠标移动到单元格左格线和文本之间的空白处，指针变为向右箭头后 单击可选定单元格内容（包括单元格中的换行符）。 移动或复制单元格内容时如果选定内容不包括单元格结束标记，则只将 文本移动或复制到新位置，并不改变新位置原有的文本，如包括则覆盖新位置中的内容。 六、设定与调整列宽 可以通过拖动标尺上的列标记（光标在表格中才会显示）或拖动列边框 （将光标移到表格列线上变成双向箭头后拖动）来调整。两种方法配合其他键 的作用见下表： 方法 按住 ALT 按住 按住 按住 （或双拖） CTRL SHIFT CTRL+SHIFT 拖动列标记 可精确 在相邻两列间调整 改变当前列宽时平拖动列边框 调整列宽 同原文 同原文 均分配右边所有列 注：表格中第一行第二列中“双拖”指同 醋∈蟊曜笥遗ズ笸隙?/p 鼠标移动标尺上的列标记上变成双向箭头后双击会弹出“单元格高度和 宽度”对话框，可以设置行列特征。 自动调整列宽：选定要调整的多列（单列可不选定）后将鼠标放于最后 一列的右格线上，变为双向箭头后双击可以使列宽“自动匹配”单元格的内容。 七、有关表格的其他技巧 在一栏中插入双表：WORD 中的表格两侧不能插入其他表格，不过把一个表格“一分为二”可间接得到双表：选定表格中间作为“分隔”的某列后，通过 “边框和底纹”对话框中的预览图取消所有的横边框，就可得到“双表”。 在表格左（右）边绕排文字：如果在表格右侧（左侧）输入文字，WORD 会提示“此操作对行结尾无效”。把表格的最后一列（第一列）合并成一个单元格， 并设置该单元格只有左边（右边）有边框，在该单元格输入的文字就天衣无缝地绕排在表格的一边。当然，也可有文本框等“绕排”。 利用表格分栏、竖排文字：各单元格中的文字可独立设置段落格式，横竖排版。在进行一样灵活多样的分栏利用表格是再好不过了。把各栏（块）内容分别放入根据