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Word 重要部分总结以及一些小技巧 一、 总结 (一) 表格标题行跨页显示：选中标题行（注：不能选中整张表格） 单击布局 单击“重复标题行”（如果没有出现，可能与文字环绕有关，”布局“ ” 属性“选择文字环绕方式为无）。 (二) 页眉和页脚 创建首页不同的页眉和页脚：在文档中双击插入页 眉或页脚区域，出现”页眉和页脚工具——设计“上 下文选项卡，在”选项“组中选首页不同”复选框，此时就可自行设定。 为奇偶也创建不同的页眉或页脚：与上面一样，不 同的是：在“选项“组中选择”奇偶不同“复选框 即可。 为各节创建不同的页眉或页脚：将鼠标指针放在文 档某一节中，单击”页眉页脚“组中页眉按钮，选 择一种页眉样式，单击”页眉和页脚工具”设计选项卡，“导航”组“下一节”就进入页眉的第二节区域中，再单击“导航”组“链接到前一条页眉” 选择另一种页眉。页脚也如此设计。 (三) 邮件合并：主文档和数据源：邮件 “开始邮件 合并”中的最后一个 “下一步” “下一步“ ” 浏览“（找到数据源） 确定 下一步 ”其他项目“ 选择”姓名“ 确定 编辑单个信函 完 成 信 函 。 根据性别设置称谓（在编辑单个信函前设置）： “规则“ 单击如果；那么。。。否则” 在编号中选择“性别”，比较条件中选择“等于”比较对象“男”，则插入“先生”（需手动输入），否则“女士” 单击 “下一步” 单击“编辑单个信函”。 (四) 交叉应用：选中表格 “引用 ” “插入题注” 新建标签 输入“表 1-” 确定 将 光 标 放 在。。。后 单击“插入” “交叉引用” “插入”。 二、 技巧： 将文本移动到文本框中，为使所有文字都能看到及其 调整其字体字号和颜色时，同学们可以按住“control+A”进行全选，这样可以避免多次利用光标选择。 特别提醒：希望广大学员认真练习每一套题，以及多 去熟悉每个选项卡所包含的内容。唯有将其功能都熟 悉掌握之后，才能提高我们做题的效力！