项目变更管理.docxVIP

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项目变更管理 项目根据变更性质分为:重大变更、重要变更、和一般变更。通过不同的审批权限控制。 项目根据变更的迫切性分为:紧急变更、非紧急变更。通过不同变更处理流程进行。 项目变更可能的两个结果是:拒绝变化、调整项目基准 项目变更管理原因 变更管理的原则是项目基准化、变更管理过程规范化。 在项目实施过程中基准计划确定并经过评审后,建立初始基准。此后每次变更通过评审后,都应重新确定基准。 建立或选用符合项目需要的变更管理流程,所有变更都必须遵循这个控制流程进行控制。 项目控制委员会 项目控制委员会(CCB-Change Control Board)或配置控制委员会(CCB),负责裁定接受哪些变更。 CCB 由项目所涉及的多方人员共同组成,通常包括用户和实施方的决策人员。CCB 是决策机构,不是作业机构;通常CCB 的工作是通过评审手段来决定项目基准是否能变更,但不提出变更方案。 变更流程 以下八个步骤必须会背 1.提出与接受变更申请 2.对变更的初审 变更初审的目的如下。 (1)对变更提出方施加影响,确认变更的必要性,确保变更是有价值的。 (2)格式校验,完整性校验,确保评估所需信息准备充分。 (3)在干系人间就提出供评估的变更信息达成共识。 3.变更方案论证 4.项目管理委员会审查 5.发出变更通知并组织实施 6.变更实施的监控 7.变更效果的评估 8.判断发生变更后的项目是否已纳入正常轨道 项目经理的作用 项目经理是受业主委托对项目经营过程负责者,其正式权力由项目章程取得,而资源调度的权力通常由基准中明确。基准中不包括的储备资源需经授权人批准后方可使用。 项目经理在变更中的作用,是响应变更提出者的需求,评估变更对项目的影响及应对方案,将需求由技术要求转化为资源需求,供授权人决策,并据评审结果实施即调整基准。确保项目基准反映项目实施情况。 对进度变更的控制 (1)判断项目进度的当前状态。 (2)对造成进度变化的因素施加影响。 (3)查明进度是否已经改变。 (4)在实际变化出现时对其进行管理。 对成本变更的控制 (1)对造成费用基准变更的因素施加影响 (2)确保变更请求获得同意 (3)当变更发生时,管理这些实际的变更 (4)保证潜在的费用超支不超过授权的项目阶段资金和总体资金 (5)监督费用绩效,找出与费用基准的偏差 (6)准确记录所有的与费用基准的偏差 (7)防止错误的、不恰当地或未批准的变更被那住费用或资源使用报告中 (8)就审定的变更,通知利害关系者 (9)采取措施,将预期的费用超支控制在可接受的范围内 对合同变更的控制 合同变更控制系统规定合同修改的过程,它包括文书工作、跟踪系统、争议解决程序以及批准变更所需的审批层次。合同变更控制系统应当与整体变更控制系统结合起来。 软件版本发布前的准备 (1)进行相关的回退分析。 (2)备份版本发布所涉及的存储过程、函数等其他数据的存储及回退管理。 (3)备份配置数据,包括数据备份的方式,如Dmp 方式。 (4)备份在线生产平台接口、应用、工作流等版本。 (5)启动回退机制的触发条件。 (6)对变更回退的机制职责的说明:如通知相关部门,确定需要回退的关联系统和回退时间点等。

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