销售部门助理工作职责.docVIP

销售部门助理工作职责 部门助理工作职责 一， 部门内日常行政工作支持 1. 接待来访工作: 来电:?电话接通、礼貌招呼??问明来电事由??转接/留言记录?转告被访人?结束 来客: ?询问访客身份及访问部门/人??引座??通知相关部门/人接待??接待过程的协助??本着“会议室/接待室谁使用谁复原”的原则，督促协助会议室整理?结束 2. 协助新员工做好入职的准备工作，包括电脑、电话的准备、培训的内容以及公司资源介 绍和相关流程制度的介绍; 3. 熟悉公司各部门的制度，包括;财务、行政、人事、行政和业务部，在公司内网上有 详细的介绍。可以给部门员工做公司制度的介绍并解答他们的问题; 办公室办公室卫生管理:安排部门员工轮值，对办公区域内的卫生负责，对日常值班，及全公司节假日值班情况监督和负责 安排部门员工轮值，对办公区域内的卫生负责，对日常值班， 4. 办公室卫生管理: 及全部门节假日值班情况监督和负责，违规不值日者，罚款10元/次 5. 负责部门全体员工的考勤管理:周报和月报结合的方式进行考勤管理?上月考勤报表检 查审核(部门经理签名)??每月1日进行汇总，形成月报《考勤月报表》，《考勤汇总 表》，报人事经理并存档?结束 6. 部门员工的假期统计及休假备案工作;(每周) 7. 快件收发工作:1.协助发件人联系快递公司上门服务，具体报销事宜由发件人/部门负 责2.通知收件人接收，特殊情况下，可代为接收 8. 负责部门的每月费用报销工作;并录入数据每周六发当周汇总给部门经理和人事经理 (每周四到总部报销) 9. 部门员工离职手续办理:?接到员工本人签字，且所在部门负责人签字同意的辞职申请 单??跟人事经理汇报??无异议后，开具《离职员工手续交接清单》，并做好行政和 财务部分交接签接??无异议后，交给财务 10. 新员工座位的准备和相关工作的检查，如座位名牌制作、电脑检查、办公用品领用等， 以及离职员工的工作交接配合工作，确保可以顺利交接; 11. 做好销售部门销售报表和结算账款事务，同时做好表格录入(此项由销售部经理安排) 12. 办公室用品申请和领用管理:1.每月25日为部门需要用品填写“办公用品申请单”由 部门经理签名-由总经理审批-交给人事专员李颖，2.?根据各部门上月提交的用品申请 单发放??领用人签收??信息存档，每月29日发报表给人事经理?结束(每月) 13. 新入业务员满一周后，发名片申请表给业务人员填写，由销售部经理审批--总经理审批 --联系名片商家印刷， 14. 负责管理、维护办公设备器材，及时补充办公耗材;摆放好办公桌椅。(每天) 15. 做好及时订水工作，确保部门随时有饮用水喝。(每周) 16. 为部门同事预定机票、火车票、住宿酒店、会议室等，协助部门同事的项目工作; 17. 每季度对办公用品进行盘点一次。 18. 收集部门员工反应的问题，并及时向部门负责人和者人事部经理进行上报，跟进直到问 题得到解决; 19. 协助办事处同事寄送给客户样本或者打印合同并盖章传真给客户。 20. 公司销售部门提成和奖金的核算，平时每天都要记录好销售人员的业绩报表工作，月末 汇总核算，发汇总表给销售部和人事部经理复核(每月30日) 21. 每周做好财务公司的财务明细数据录入，做好收入/支出报表 22. 完成部门负责人交代的其他工作。 备注:汇总上级:销售部经理和人事部经理;每天日报发送人事/销售经理邮箱，并抄送邮件给总经理 下面是赠送的保安部制度范本,不需要的可以编辑删除!!!!谢谢! 保安部工作制度 一、认真贯彻党的路线、方针政策和国家的法津法觃,按照####年度目标的要求,做好####的安全保卫工作,保护全体人员和公私财物的安全,保持####正常的经营秩序和工作秩 序。 二、做好消防安全工作,认真贯彻“预防为主”的方针,教育提高全体人员的消防意识和防火知识,配备、配齐####各个楼层的消防器材,管好用好各种电器设备,确保####各通道畅 通,严防各种灾害事故的发生。 三、严格贯彻值班、巡检制度,按时上岗、到岗,加经对重要设备和重点部位的管理,防止和打击盗窃等各种犯罪活劢,确保####内外安全。 四、、加强保安队部建设,努力学习业务知识,认真贯彻法律法觃,不断提高全体保安人员的思想素质和业务水平,勤奋工作,秉公执法,建设一支思想作风过硬和业务素质精良的保安队伍。 11、保持监控室和值班室的清洁干净,天天打扫,窗明地净。 12、服从领导安排,完成领导交办任务。 5、积极扑救。火警初起阶段,要全力自救。防止蔓延,尽快扑灭,要正确使用灭火器,电器,应先切断电源。 6、一旦发生火灾,应积极维护火场秩序,保证进出道路畅通。看管抢救重要物资,疏散危险区域人员。 九、协同本部门或其他