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手工制作工资条的体会 财务部门通常需要制作工资报告和工资单。如果原始工资表（如表1所示）转化为工资，（如表2所示）将是困难的。本文将巧用Excel2003建立工资表数据源, 给合Eccel2003的邮件合并和宏功能批量制作工资条。 本文以开封教育学院工资条的打印输出为例, 叙述批量输出工资条的制作过程。 一、 建立电话合并数据源 邮件合并数据源可以是Word、Excel、Access等软件事先建立好的数据集合。本文将用Excel来建立邮件合并数据源。 在Excel2003中新建一个工作簿文件, 将其命名为【工资表.xls】, 在【sheetl】工作表中输入并编辑好开封教育学院工资表, 如表1所示。 二、 【工资条】 该文档将作为合并主文档使用, 创建方法: 在Word2003中新建一个文档, 设置好工资条的样式, 将其命名为【工资条.doc】, 如图1所示。 三、 执行】充放电后程序【工资表】 1、在Word2003【工资条.doc】文档窗口中, 执行【工具】|【信函与邮件】|【邮件合并】命令, 弹出【邮件合并】任务窗格。在【邮件合并】任务窗格的【选择文档类型】单选按钮组中选择【信函】单选按钮。 2、执行【工具】|【信函与邮件】|【显示邮件合并工具栏】命令, 显示【邮件合并】工具栏。如图2所示。 3、单击【邮件合并】工具栏上的【打开数据源】按钮, 弹出【选取数据源】对话框, 打开已经建立好的【工资表.xls】数据源, 单击【打开】按钮, 在弹出的【选择表格】对话框中选择【sheetl】工作表。并单击【确定】按钮。 四、 弹出网域的】 1、切换到Word2003【工资条.doc】文档, 将插入点定位在要插入合并域处。 2、单击【邮件合并】工具栏上的【插入域】按钮, 在弹出的【插入合并域】对话框中选中【数据库域】, 并插入【域】下拉列表框中的第一个域, 例如:序号。 3、重复以上操作, 分别将所有的合并域插入相应的位置, 如图3所示。 说明:带书名号的都是从【插入域】中直接插入相关的内容。 五、 快速合并数据与属性 单击【邮件合并】工具栏上的【合并至新文档】按钮, 快速合并数据与文档。或直接单击【合并到打印机】按钮, 直接打印输出, 几分钟时间就可以把几十甚至几百人的工资条就批量生成了。 六、 整理工资条 批量生成的工资条有一个缺点:一页仅仅存放一个人的工资条, 这样就造成了大量纸张的浪费, 所以在最后要进行工资条的整理。手工整理显然是费时费力的工作, 这里我们使用宏来完成这项工作。 1、 正确的创建【分节符】 选择【工具】|【宏】|【录制新宏】命令, 弹出【录制宏】对话框, 输入宏名【输出工资条】, 确定宏的保存位置, 并单击【确定】按钮。弹出【停】对话框。如图4所示。 开始记录宏的操作步骤:删除第一项第一个【分节符 (下一页) 】所在的行, 如图5所示。使用键盘上的方向键【↓】把光标移到第二个人的【分节符 (下一页) 】所在的行。单击图4【停】对话框上的【停止录制】按钮, 结束宏的录制工作。 2、 【输出工资条】 改变刚才录制宏过程中产生的VBA代码, 让宏可以自动重复执行, 完成工资条的整理工作。 (1) 选择【工具】|【宏】|【宏】命令, 弹出【宏】对话框。 (2) 单击【编辑】按钮, 弹出Microsoft Visual Basic编辑窗口, 在该窗口中可以看到刚才录制宏时自动产生的VBA代码, 现在该编辑窗口中对【输出工资条】的宏代码进行如下修改。 宏的代码如下: 3、 【输出出工资条】 【输出工资条】宏我们已经编辑完成, 该宏是否可以自动重复执行呢?让事实说话, 通过运行宏进行检验。运行宏的方法是: (1) 保持光标定位在第二个人工资条【分节符 (下一页) 】所在的行首不变。 (2) 选择【工具】|【宏】|【宏】命令, 弹出【宏】对话框。 (3) 选中【输出出工资条】宏, 并单击【执行】按钮。完成自动重复执行录制好的宏, 从而完成工资条的整理工作。最终效果如表2所示。 这里还有一个需要注意的问题:如果一个人的工资条被打印在两页, 可以在【页面设置】中通过改变【页边距】或【纸张的大小】等方法来处理。 本文利用Word2003的邮件合并和宏的完美结合, 最后制作出本单位的工资条。邮件合并功能并不是一定要发邮件, 它的意思是先建立两个文档:一个包括所有文件共有内容的主文档和一个包括变化信息的数据源。然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息。合成后的文件可以保存为Word文档, 可以打印出来, 当然也可以以邮件形式发出去。制作学生成绩通过单、学生学籍表等等都可以模仿本文完成。 For n=1 To 8`添加的循环开始语句, 8表示执行8次循环。假设本工资表共有10人, 进行了前面的录制宏的操作后, 这里仅仅需要循环8次