活动策划方案.docx

/ . 策划方案 目录 活动背景及目的——————————————————————————————————2 活动内容及形式——————————————————————————————————3 活动基本信息——————————————————————————————————3 活动流程概述——————————————————————————————————3 活动日程及安排—————————————————————————————————7 场地布置设计思路—————————————————————————————————8 / . 工作流程—————————————————————————————————————9 费用预算—————————————————————————————————————11 一、 活动背景及目的 略 二、 活动内容及形式 1、 活动基本信息 时间： 2010 年 11 月上旬 地点： xx 规模： xx 与会人员：政府领导、美术界朋友、商界朋友、媒体朋友、工作人员 2、 活动流程概述 (1)会前签到，领导、嘉宾及媒体朋友入场 / . (2)活动接待、画友及爱好者在休息区自由交流 (3)嘉宾、主办单位、黄远明老师致辞 (4)剪彩仪式 (5)参观画展 (6)交流研讨会 (7)午宴安排 会前签到，领导及嘉宾入场 (1) 所有工作人员佩戴胸卡，在会场作必要的咨询答疑。 (2) 文化馆门口安排 4 位穿着传统红色旗袍的礼仪小姐，分列两侧，为来宾引路，带领。 (3) 签到处安排 2 位礼仪小姐接待嘉宾， 负责引导来宾在签到簿上签名， 或者赐名片； 并给重要嘉宾佩戴胸花， 同时引领到休息区稍作休息。 (4) 在签到处放置矿泉水，由 1 位工作人员发放。 (5) 领导及嘉宾入场 / . ◆ 领导及嘉宾到场需由礼仪小姐及工作人员专人负责引位和接待，避免出现一些重要来宾到场后，无人过问 的情况 ◆ 会场内提前准备好一个 VIP 场所供重要政府领导休息，同时安排工作人员提供冲茶服务招待；另外再准备 一个休息场所供其他来宾和媒体朋友休息。 参观画展会场 ■ 在参观前由工作人员提前整理好画展会场及通道卫生 ■ 提前调试好用电、音响等电器设备 ■ 安排 2 位工作人员在画展会场内及时提供咨询帮助 ■ 嘉宾及领导签到后，在相关人员陪同下参观画展 领导、主办单位代表、黄老师致辞 ▲ 由礼仪小姐负责引领到红地毯中间致辞。 ▲ 摄影、摄像跟踪拍摄 ▲ 领导致辞后，工作人员带头鼓掌 / . 剪彩仪式 ◆ 礼仪小姐负责引领重要嘉宾上台(剪彩音乐响起) ◆ 剪彩时礼炮同时响起，剪彩音乐配合，把活动气氛推向高潮 ◆ 剪彩后，领导、嘉宾与主办单位合影留念 ◆ 工作人员带头鼓掌 交流研讨会 ★ 工作人员布置好会议场地，准备好会议用品(茶水、会议纸笔、白板、水果、横幅、音响) ★ 礼仪小姐和工作人员引领重要嘉宾到会议室 ★ 工作人员密切留意茶水供应 ★ 摄影、摄像跟踪拍摄 午宴安排 ★ 提前预订饭席(江门逸豪酒店)及安排车辆接送 ★ 政府领导及嘉宾由专人负责陪同招待 / . ★ 摄影、摄像跟踪拍摄 3、 活动日程及安排 方案 1——文化馆会议 9:30-10:00 10:00-10:05 10:05-10:10 10:10-10:15 10:15-10：20 10:20-10:30 10:30-11:00 11:00-12:00 会前签到，领导及嘉宾入场 主持人宣布活动开始、致开场词 领导致词 主办单位代表致词 黄老师致词 剪彩仪式 参观画展 交流研讨会(文化馆) 方案 2——逸豪酒店会议 9:30-10:00 10:00-10:05 10:05-10:10 10:10-10:15 10:15-10：20 10:20-10:30 10:30-11:00 11:00-12:00 会前签到，领导及嘉宾入场 主持人宣布活动开始、致开场词 领导致词 主办单位致词 黄老师致词 剪彩仪式 参观画展 交流研讨会(逸豪酒店) . 午 午宴安排 午宴安排 12:00 12:00 三、 场地布置设计思路 1、 正门部分 ◆ 气拱门布置于文化馆前，大横幅从楼顶拉到 1 楼，户外喷画挂于正楼墙上，正门顶上挂画展主题横幅。 ◆ 正门前位置红地毯铺垫 ◆ 祝贺花篮置于正门两侧、烘托喜庆气氛。 ◆ 音响设备放置于正门两侧 ◆ 正门红地毯前面摆放椅子 60 张 2、 签到区部分 ◆ 在步入正门左侧设置签到背景板，装上背景画 ◆ 摆放签到台、笔、簿、赐卡盘。 3、 休息区部分 ◆ 在步入正门右侧摆放休息椅子 / . ◆ 靠近展场一侧放置一张礼仪台，上面放置画展画册。 4、 通道部分 ◆铺设一条通入展场的红地毯，营造隆重气氛。 5、 会