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利用excelvba快速编制工资条 1. 工资表的编制 单位工资管理不仅是人力资源部门管理工资的重要手段，也是财务部门人员的一项重要工作。工资条是发放工资时交给员工的工资项目清单, 其数据来源于工资表。与工资表不同的是, 每个工资条都应该包含标题以及该员工所有工资数据的详细信息。编制工资条就是在工资表中为每个员工的工资数据加上标题, 从而使每个员工拿到工资条的时候都能够清晰看出各项工资数据所代表的含义。其中利用Excel VBA, 不仅能够有效地减轻薪资管理人员和财务人员的工作负担, 而且还可以快速地建立工作表, 编制工资条, 为查询、汇总和管理工资数据提供极大的方便。本文主要介绍创建工资条标题的两种新方法, 即使用Excel VBA、邮件合并为工资数据添加标题。 2. 使用excelvba作为工资单位添加标题 2.1 工作表执行 使用Excel VBA编制工资条, 首先是在“工资表”中添加一个按钮, 用来创建一个存放工资条数据的工作表, 然后将已经添加标题的工资数据显示在该工作表中。 依次执行“视图”/“工具栏”/“窗体”, 打开“窗体”工具栏, 单击“按钮”按钮, 待鼠标变成+字形状时按住鼠标左键不放, 即可在工作表中拖出一个按钮控件。在弹出的“指定宏”对话框中单击“取消”按钮, 将刚才拖放的按钮重新命名为“生成工资条”。 2.2 “编制工资条”的修改 打开V B编辑器窗口, 再在“工程资源管理器”窗口, 依次执行“插入”/“模块”, 通过“属性”窗口的“名称”可以将系统弹出的名为“模块1”的模块名称修改为“编制工资条”。同时在“编制工资条”的代码窗口中添加如下代码: 以上代码的作用是建立一个用来存放工资条的新工作表, 并将其命名为“潍坊学院职工9月份工资条”。这样命名是为了做到不同月份工资条的名称是相异的, 保持工资条与工资表名字的连贯性。 在“编制工资条”代码中调用的“工资条”函数的代码如下: 以上代码的作用是将工资表中的工资数据复制到工资条中, 并在工资条中每条数据的前面插入一行工资项目表头。 2.3 指定宏的操作 为了使在工作表中添加的“生成工资条”按钮实现创建工资条的功能, 需要为该按钮控件指定宏, 其具体操作步骤如下:右击“工资表”中添加的“生成工资条”按钮, 在弹出的快捷菜单上选择“指定宏”, 在弹出的对话框中选择“建立新的工作表”选项, 单击“确定”, 即可完成为该按钮指定宏的操作。在“工资条”中再单击“生成工资条”按钮, 系统将自动生成一个“工资条”工作表, 并将创建的工资条显示在该工作表中。如图1所示。现在已完成了工资条的创建过程, 按照该方法为各个部门创建工资条。在为职工发放工资时, 只需将其打印出来, 剪裁后分发给每个员工即可。 3. 通过电话合并 Word的“邮件合并”功能可快速制作内容、样式相同, 数据不同的一组同类文件。通过邮件合并可以把两个基本的元素 (主文档和数据源) 合并至一个新的文档。本文利用W o r d来建立主文档, 用Excel来建立数据源, 通过邮件合并的方法也可以为工资条添加标题。其操作步骤如下所述。 3.1 生成“文献”命令生成“文献” 新建一个空白文档, 在当前窗口中编辑“工资条”主文档如表1。 依次执行“工具”/“邮件合并”命令, 在出现的“邮件合并帮助器”对话框中单击“主文档”下的“创建”按钮, 在出现的下拉菜单中“套用信函”命令, 确定要参与合并的主文档属于信函类。在弹出的“Microsoft Word”对话框中, 单击“活动窗口”按钮, 确定当前工作的“工资条”信函为主文档。 3.2 “读取数据源”命令 在打开的“邮件合并帮助器”对话框中, 单击“获取数据”按钮, 如果已经编辑好了数据源, 可以选择“打开数据源”命令。若是新建数据源, 则选择“建立数据源”选项, 在打开的“创建数据源”对话框中, 输入每条数据。 3.3 合并尚未加入主要的合并文 合并至新文档的工作即利用“邮件合并”工具栏, 将主文档与数据源的数据合并成一个新的合并文档。其步骤为:在主文档中, 将插入点移到要插入数据域的位置;单击“邮件合并”工具栏上的“插入合并域”按钮, 并在其下垃菜单中选择要插入的域名。这一步骤要反复多次操作, 直至将所有域名均被插入到主文档中为止, 再单击“合并至新文档”按钮即可。 4. 利用“三种方法”,以工资的发放为依据 采用以上两种方法, 我们可以为各个部门创建工资条。其中利用Excel VBA编制工资条的方法较利用“邮件合并”的方法效率更高。在发放工资时, 只需将其打印出来, 剪裁后分发给每个员工即可。为查询、汇总和管理工资数据提供了极大的方便。